Når du driver en bedrift, blir budsjettering en viktig del av livet ditt. Selv om det er programvare som kan hjelpe, er det fortsatt viktig at du forstår de ulike konseptene knyttet til innstilling og følge et driftsbudsjett. Av de mange utgiftene du vil pådra seg, vil lønn for ansatte være blant de dyreste, men de er også avgjørende for å flytte virksomheten fremover. Når du planlegger en ny leie, tenker du på den personens lønn i form av en årslønn. Arbeidskandidaten vil imidlertid se det når det gjelder årslønn, hvilket er den lønnen han kan forvente å tjene i løpet av et gitt år i din ansatt. Dette er to helt forskjellige konsepter.
Tips
-
En årslønn er det beløpet en person kan forvente å gjøre i et år. Å årliggjøre en lønn betyr å beregne det beløpet en arbeidstaker ville gjøre, selv om han ikke jobber 12 måneder i året, og kommer til et nummer for året, vanligvis for budsjetteringsformål.
Hva er Annualized Lønn?
Begrepet "årslønn" kommer ofte opp når du budsjetterer for en ansatt som ikke vil være med deg et helt år. Hvis du ansetter en arbeidstaker i august for $ 70 000 i året, vil den ansatte ikke gjøre $ 70 000 det første året. Hvis den ansatte trekker seg tilbake eller trekker seg halvveis gjennom et senere år, vil du heller ikke betale hele beløpet. For å beregne lønn i dette tilfellet, vil du årliggjøre det, noe som bare betyr å finne ut hvor mye den ansatte vil gjøre i den angitte delen av det året og deretter multiplisere det med 12.
Du kan også finne deg selv å årliggjøre en lønn for timelønn eller deltidsarbeidere. Du må vite antall timer arbeidstakeren jobber i et gitt år, og deretter multiplisere det med timelønn. Hvis din medarbeider kun arbeider 10 timer i uken til 12 dollar per time, vil den ansatte f.eks. Jobbe 520 timer per år forutsatt at det ikke er ubestemt ferietid eller sykefravær tatt. Multipliser 520 med $ 12, og du får en årslønn på $ 6,240.
Hva er årlig lønn?
Når du gjennomfører jobbintervjuer, oppgir du ikke ansatt det beløpet hun skal gjøre for resten av året. I stedet oppgir du en basis årlig inntekt, som er rett og slett den lønnen plasseringen betaler. Du kan nevne fordeler som pensjonsbidrag eller feriedage, men du beregner ikke dette beløpet og legger det til grunnlønnen for stillingen. Arbeidstakeren kan da dele det beløpet med antall lønnsslipp for å avgjøre hvor mye bruttolønn hun skal gjøre før skatt og andre fradrag tas ut.
For budsjetteringsformål vil du sannsynligvis ønske å bruke årstallet i stedet for hvor mye du lover å betale ansatt når du ansetter henne. Årstallet viser hvor mye du faktisk betalte arbeidstakeren i lønn basert på tiden hun faktisk brukte i jobben. Hvis hun startet i november eller igjen i februar, vil dette være en mye mindre del av ditt årlige budsjett enn om hun jobbet hele året.
Andre beregningsfaktorer
Lønn er ikke den eneste ansattes lønnsfaktor å vurdere når man oppretter et forretningsbudslag. Hvis du har en fullstendig stab, vil du sannsynligvis kunne se på fjorårets tall og justere for eventuelle endringer du planlegger for det kommende året. Du kan ikke alltid forutsi når noen vil gå, men hvis du vet den planlagte datoen for pensjonen til noen, og du planlegger å eliminere den posisjonen, kan du treffe dette beløpet fra budsjettet på forhånd.
Når du har definert grunnlønnen for hver stilling, må du også legge til på utgifter som bonuser, overtidslønn og lønnsskatt. Disse kostnadene kan variere fra ett år til det neste, spesielt ettersom virksomheten din vokser og du øker antall ansatte du har ombord. Men du vil også finne at budsjettering av lønnen din hvert år gjør det enkelt å finne områder hvor du kan kutte ned når pengene blir stramme.
