Et selskaps økonomistyring er vanligvis ansvarlig for de økonomiske aspektene ved prosjektledelsen. En stor del av prosjektledelsen er å balansere kontantstrømmer fra kontantstrømmer. I noen tilfeller kan en finansiell leder ønske å redusere kontantutbetalinger på enkelte prosjekter. Det kan være noen forskjellige grunner for å redusere disse kontantutgangene.
Lav kontanter
Bedrifter med lave kontantbeholdninger må kanskje redusere kontantutbetalinger. Finansielle ledere sitter ofte på møter med ledere og andre toppledere. Disse møtene kan bruke tid på å gjennomgå nåværende kapitalbalanser og fremtidige kontantstrømmer. Lavt forventede kontantinnskudd kan resultere i et kortsiktig behov for å redusere kontantutbetalinger. Selv om dette kan være en kortsiktig stopgap-prosedyre, kan selskapene bruke reduserte kontantutbetalinger som en langsiktig kontantstrategi.
Budsjettbegrensninger
De fleste prosjekter har et forhåndsbestemt budsjett. Finansielle ledere må vurdere hvert prosjekts budsjett for å bestemme utgiftsgrenser for ulike utgifter. Sakte utbetalinger er vanligvis nødvendig for å sikre at kostnadene kommer inn under budsjettet. Kostnadsoverskridelser er vanligvis et resultat av prosjekter som ikke oppfyller budsjettkravene. Sakte utbetalinger kan hjelpe en finansiell leder til å gjennomgå prosjekter for å sikre økonomisk suksess.
Lav avkastning
Finansielle ledere har vanligvis en basislinje for å måle avkastningen. Vanlige metoder inkluderer netto nåverdi eller tilbakebetalingsperiode. Når et prosjekts kostnad begynner å nær prosjektets nåverdier, vil et selskap oppleve lavere finansiell avkastning. Økninger i tilbakebetalingsperioden er et annet signal om lavere finansiell avkastning. Sakte utbetalinger gir økonomiske ledere muligheten til å forbedre avkastningen gjennom operasjonelle endringer.
betraktninger
Ikke alle prosjekter skal ha samme målepinne. Hvert prosjekt kan ha komplekse beregninger og andre aktiviteter som trenger spesifikk gjennomgang. Sakte kontantutbetalinger er bare en måte å evaluere et prosjekt på. Gjennomgå kostnadsrapporter, snakke med driftsledere og utføre andre analyser er nødvendig for å holde et prosjekt på sporet.
