En finansiell leder må produsere finansielle rapporter, direkte investeringsaktiviteter og utvikle strategier for å sikre langsiktig økonomisk helse i organisasjonen.Fordi de har den sterkeste forståelsen av selskapets økonomi for alle i en organisasjon, hjelper de også ledere til å ta beslutninger som involverer selskapets fremtid.
Tips
-
En finansansvarligs hovedmål er å planlegge, inneholde kostnader, administrere kontantstrøm og sikre lovlig etterlevelse.
Hva er en finansiell leder?
En finansiell leder er ansvarlig for å overvåke den økonomiske helsen til en organisasjon ved hjelp av finansielle rapporter. Når det går bra, retter de investeringsaktiviteter og utvikler planer som kan bidra til å opprettholde og forbedre selskapets økonomiske status. Når ting går dårlig, utvikler de strategier for å forbedre selskapets økonomi, ikke bare på kort sikt, men også i det lange løp. De bruker ofte sin kunnskap om et selskaps økonomi for å hjelpe rådgivere om forretningsbeslutninger.
Plikter fra en finansiell leder
Finansielle ledere må overvåke opprettelsen av mange rapporter, inkludert regnskap, rapporter om næringsvirksomhet og prognoser basert på gjeldende trender. Andre ansatte som gjør finansiell rapportering og budsjettering, må rapportere til finansdirektøren, som driver sin veileder. De må sørge for at juridiske krav til selskapets økonomi blir oppfylt, for eksempel skatter og lønninger til ansatte.
Bortsett fra å utarbeide rapporter, må finansielle ledere kunne komme med ideer for å hjelpe selskapet basert på data. De må vurdere selskapsrapporter og hjelpe deg med å finne måter å redusere kostnadene på. De ser på bransjemarkedstrender for å finne nye muligheter for utvidelse eller oppkjøp. Til slutt må de hjelpe ledelsen å ta beslutninger som har et økonomisk aspekt.
I de senere år har de spesifikke oppgaver som en finansiell leder har endret seg på grunn av teknologiske fremskritt som reduserer den tid som er nødvendig for å utarbeide finansielle rapporter. Mens å skape disse rapportene en gang tok opp hoveddelen av en økonomistyrer tid, nå er de primære målene for bedriftsøkonomiske ledere å analysere rapporter og rådgive ledere om hvordan man maksimerer profittene. Som et resultat blir de i økende grad bedt om å tjene som rådgivere som hjelper ledere å ta beslutninger som vil påvirke hele organisasjonen.
En økonomistyrers rolle vil også forandres etter hvert som et selskap vokser. Når selskapene er små, kan de outsource mange plikter som til slutt kan bringes inn i huset og legges til finanslederens arbeidsplattform. Hvis et selskap blir stort nok, kan de til og med trenge et komplett team av finansielle ledere for å behandle og analysere alle økonomiske data.
Mål for økonomistyring
Det langsiktige målet med økonomistyring er i siste instans å bidra til at selskapet maksimerer overskuddet. For å gjøre det må en finansiell leder fokusere på mindre, mer konkrete mål for økonomistyring: planlegging, kostnadsinneslutning, kontantstrømstyring og lovlig etterlevelse.
Planlegger
En finansdirektør adskiller seg fra en regnskapsfører ved at han vil fokusere på å planlegge en langsiktig finansstrategi, og tilordne det faktiske bokføringsarbeidet til sine undermenn. Disse planene kan omfatte innstilling av mål for å begrense overheadkostnader, produksjonsutgifter og gjeldsbetjening, samt å oppnå spesifikke inntekter, fortjenestemarginer og brutto fortjeneste. Han vil også trenge å lage planer for de rette investeringsalternativene hvis et selskap ender med å ha overskytende fortjeneste. I tillegg kan han finne måter for selskapet å skaffe kapitalen nødvendig for utvidelser eller oppkjøp.
For å gjøre disse planene må han opprette et mesterbudsjett kjent som en budsjettvarianasjonsanalyse som tar hensyn til selskapets balanse, kundefordringer og betalbare rapporter, kontantstrømsposter og resultatregnskap. Finansansvarlig vil regelmessig vurdere denne budsjettvarianasjonsanalysen for å avgjøre om bedriftens faktiske ytelse oppfyller sine projeksjoner, og hvis ikke, vil han bidra til å avgjøre hvilke endringer som skal gjøres.
Koste Begrensning
Kostnadsbegrensning går utover bare å sette utgiftsnivåer og skape kostnadsbesparende tiltak. En finansiell leder må også lage forespørsler om forslag, budprosesser og innkjøpspolitikker for entreprenører, leverandører og leverandører. Dette er den eneste måten å sikre at selskapet får den beste kombinasjonen av kvalitet og pris.
En finansiell leder vil også se på selskapets nåværende og fremtidige ressursbehov for å avgjøre om det er bedre å utføre aktiviteter i huset eller å outsource arbeidet. Finansforvalteren må også håndtere selskapets gjeld og skatt for å minimere rentebetalinger og skatteplikt.
Cash Flow Management
Kontantstrøm er faktisk kvittering for penger og betaling av regninger i motsetning til selskapets budsjetterte inntekter og utgifter. Styring av selskapets kontantstrøm er en av de viktigste oppgaver for en finansiell leder. Mens et selskap skyldes et visst beløp av kundene, er det uansvarlig å anta at det vil få pengene til å betale regninger før de blir forfalt. Målet med selskapets kontantstyringspolitikk er å sørge for at det alltid er nok penger til å betale regningene ved å holde nok kreditt- og kontanterreserver for å holde selskapet økonomisk stabilt.
Juridisk samsvar
En finansiell leder må sørge for at virksomheten oppfyller alle juridiske forpliktelser knyttet til økonomi, herunder betaling av salgs- og inntektsskatt, ytelser til ansatte, statlige og føderale lønnskrav og rapportering til Securities and Exchange Commission hvis selskapet er et offentlig selskap. Finansansvarlig må også sikre at selskapet oppfyller bransjespesifikke lover. For å håndtere disse juridiske forpliktelsene kan en finansiell leder jobbe med et internt team eller konsulenter, inkludert skatteeksperter og CPAer.
Bransjespesifikke økonomistyrere
Fordi ulike typer selskaper har ulike økonomiske behov, spesialiserer noen økonomiske ledere seg på bestemte bransjer. Disse spesialiserte finansielle ledere må ha bransjespesifikk kunnskap for å håndtere deres virksomhets unike behov, inkludert forskrifter, prosedyrer og skattelovgivning. For eksempel må statlige finansforvaltere vite om offentlige bevilgninger og budsjettprosesser. Tilsvarende må en finansiell leder som arbeider i et helseforsikringsselskap sørge for at ikke mer enn 20 prosent av premiene brukes til å dekke administrasjonskostnader, inkludert fortjeneste og lønn, slik det er diktert i Affordable Care Act. Resten må brukes på medisinske krav og kvalitetsforbedringer for medlemmene.
Typer Financial Managers
Det er mange plikter som kan falle til en finansiell leder, langt mer enn en person faktisk kunne håndtere. Derfor har økonomistyrere vanligvis en annen faktisk tittel basert på deres spesifikke plikter og fokus. Noen av de vanligste typer finansielle ledere inkluderer kontrollører, skattemyndigheter / finansansvarlige, kredittansvarlige, kontanter, risikostyrere og forsikringsledere.
Kontrollører leder utarbeidelsen av finansielle rapporter, inkludert eventuelle spesielle rapporter som kreves av myndigheter som regulerer virksomheten. De overvåker ofte regnskap, revisjon og budsjettavdelinger.
Treasurer og finansansvarlig er to navn for finansielle ledere som overvåker investeringen av midler og styrer en organisasjons budsjetter slik at de kan oppfylle sine økonomiske mål. De kan skaffe kapital gjennom midler som utstedelse av aksjer eller obligasjoner for å støtte utvidelser og utvikle økonomiske planer for å styre fusjoner og oppkjøp.
Kredittforvaltere overvåker et firmas kredittvirksomhet ved å fastsette kredittvurderingskriterier, bestemme kredittgrenser og overvåke samlingen av forfallsregnskap. Tilsvarende styrer kontantbehandler kontantstrømmen som kommer inn og ut av selskapet ved å gjøre ting som å projisere kontantstrøm for å avgjøre om selskapet vil ha nok penger til å betale regninger eller hvis det vil ha mer penger enn nødvendig og dermed trenger å investere noe av det.
Som navnet antyder, kontrollerer risikostyrerne risiko for å begrense eller kompensere for tap eller finansielle usikkerheter på grunn av faktorer som for eksempel valuta- eller råvareprisendringer. Forsikringsledere forsøker å begrense selskapets tap ved å skaffe seg forsikring mot risiko som skadeserstatning og søksmål.
