Selvstendig næringsdrivende bør ha en grunnleggende forståelse av sine bokføringsbehov, selv om de har en regnskapsfører som gjør sine skatter. Ved å forstå bokføringsprosedyrer kan selvstendig næringsdrivende være sikker på å lagre den riktige informasjonen og gjøre det lettere å produsere nøyaktige bøker ved årsskiftet.
programvare
Bruk bokføringsprogramvare selv om du ikke lager dine egne skatter, ifølge finansekspert Elizabeth Wasserman, som skriver på Inc.com-nettstedet. Bokholderprogramvare hjelper deg med å huske hvilke typer poster du trenger å beholde, og det vil også hjelpe deg med å utvikle en løpende logg av inntekt og utgifter. Dette vil forhindre feil ved å forsøke å huske inntekter og utgifter ved årsskiftet. Du kan også generere mer detaljerte rapporter til regnskapsføreren din, noe som vil redusere hvor mye tid han må bruke til å forberede bøkene dine, senke regningen.
kvitteringer
Oppbevar kvitteringer fra hvert kjøp du lager og hver aktivitet du betaler for mens du gjør forretninger. Hold hver måltidskvittering fra forretningslunsjer, rensekvitteringene for dine drakter og hotellkvitteringene fra forretningsreiser. Kjøp en utvidbar filmappe der du kan holde kvitteringene dine organisert. Organiser dine kvitteringer etter funksjon for å gjøre dem enklere å katalogisere. For eksempel kan måltid og konsertkvitteringer for underholdende klienter bli arkivert under kategorien "underholdning" i din utvidbare filmappe.
logger
Hold logger over ting du gjør for virksomheten, men kan ikke få kvittering for. Den vanligste av disse utgiftene er reise kjørelengde. Hver gang du bruker ditt personlige kjøretøy til forretningsformål, har du rett til skattemessig avskrivning for hver kilometer. Opprett regningsskjemaer og fyll ut dem i detalj for å hjelpe deg med å katalogisere utgifter som ikke kan sikkerhetskopieres av kvitteringer, signere dem når utgiften er fullført og arkiver skjemaene i den utvidbare filmappen din.
Skille
Opprettholder separate bankkontoer, kredittkortkontoer og andre typer forretningstjenester fra dine personlige kontoer. Når året er ferdig, er det lettere å spore forretningsaktiviteten din og holde bøkene dine balansert når du allerede har dine personlige utgifter skilt fra dine forretninger. Oppbevar alle virksomhetsopplysninger og kontofakturaer fra hver måned og arkiver dem som sikkerhetskopier til dine kvitteringer.
