Et introduksjonsavsnitt er måten en person åpner opp en forretningserklæring, et utviklingsbegrep, et prosjektbrev eller annen skriftlig ide som trenger å formidle en melding til andre mennesker. Målet med avsnittet er å skissere de grunnleggende leietakere i det kommende dokumentet. Det må gjøres sammenfattende og i enkle ord som vil hjelpe noen å forstå, så vel som få dem til å lese resten av rapporten.
Elementer du trenger
-
Datamaskin eller tekstbehandler
-
Ordbok
-
Forretningsdokumenter
-
Penn eller blyant
-
Kopier papir
Skriver en introduksjonsavtale
Organiser dine tanker. Sett ned hovedpunkter som må tas opp i avsnittet. En god idé er å følge strømmen av følgende dokument når det gjelder poeng som skal behandles.
Kjenn publikum. Bestem hvem som skal lese denne rapporten og hvordan å takle dem. For eksempel, hvis avsnittets hovedmålgruppe er et styre, så adresser dem i avsnittet, men ikke bekymre deg for å forklare for mye informasjon fordi de i teorien vil ha en god ide om hvordan deres firma jobber. På samme måte, hvis rapporten blir adressert til allmennheten, vil du kanskje forklare følgende rapport mer grundig.
Begynn å skrive. Bruk handlingsverker, unngå passiv tid og skriv inn en samtale tone. Bruk korte setninger, hold samme stemme hele tiden. Unngå å bruke mange prepositional setninger. Pass på å stavekontrollen i avsnittet.
Skriv ut den og rediger. Dette vil tillate deg å lese avsnittet i hard-copy format, noe som gjør det lettere å se feil. Gjør endringer i den elektroniske rapporten etter behov.
Ta noen minutter unna, skriv ut igjen og gjør endringer. Det er best å bruke noen få minutter fra dokumentet for å fjerne tankene dine. Det er vanlig når du trykker på en rapport som mentalt overser feil fordi du tror du vet hva du skrev. Fjern tankene dine om rapporten før du skriver ut og redigerer den på nytt.
Tips
-
Les avsnittet høyt. Dette vil bidra til å overvinne eventuelle vanskelige lyd setninger eller mulige feil.
Advarsel
Ikke stol på stavekontroll, det kan ikke alltid ta feil.
