Slik lager du firmaprotokoller. Å lage en firmaprotokol er seriøs virksomhet og tar mye arbeid å gjøre det bra. Enten du tar initiativet til endring eller en veileder, har bedt deg om å opprette protokollen, er det noen vanlige trinn for å ta i bruk for å opprette en protokoll som potensielt kan endre arbeidsflyten og moralen til dine medarbeidere. Ta deg tid til å følge disse trinnene, og du vil få en enklere tid å opprette firmaprotokoller.
Finn et emne for å legge til eller endre selskapets protokoll. Dette kan komme på to måter. Enten er du misfornøyd eller ser behov for forbedring i et bestemt aspekt av bedriftens liv, og fortsett å endre protokollen selv, eller du har tildelt ansvaret for å endre selskapets protokoll.
Forskning temaet du oppretter en protokoll for. Det beste stedet å finne informasjon om selskapets protokoll er din håndbok for ansatte. Hvis du ikke finner noen informasjon, kan du kontakte din personalavdeling, de har et vell av kunnskap om protokollen.
Hold ordlyden enkel mens du skriver protokollen. Uansett hva virksomheten din er, er det en tendens til å bli altfor komplisert når du skriver sensitivt materiale som protokoller. Hold akronymer til et minimum og bruk ordlyd som vil kommunisere fra den eldste personen til den nyeste medarbeider.
Søk råd fra dine medarbeidere. La dem lese protokollen din og gi kommentarer. I protokoller er det alltid best å ha flere synspunkter på dokumentet. Du må opprettholde redaksjonell kontroll, men å spørre om meninger kan åpne øynene dine for hull i logikken du kanskje har gått glipp av før.
Opprett flere utkast og la veiledere og menneskelige ressurser godkjenne før du implementerer protokollen din i selskapets praksis. Å gi alle mulighet til å vurdere gir dem også en følelse av eierskap.
