For å skrive en fakturaerklæring må du først identifisere virksomheten din ved navn, adresse og kontaktinformasjon. Angi kunden, faktura nummer og dato, beskrivelse og beløp for hvert element. Ikke glem å legge til betalingsbetingelser nederst på fakturaen. For eksempel, la kunden vite om en straff for fakturaen ikke er betalt innen en frist.
Malfaktura
Sett opp en faktureringsoppgavemal du enkelt kan fullføre for hver kunde. Malen skal ha alle dine bedriftsinformasjon programmert øverst. Konfigurer kategoriene for spesifiserte kjøp, inkludert dato, beskrivelse og beløp. Ved hjelp av Excel eller en programmal, skriver du bare inn hver spesifisert beskrivelse og mengde, og det totale beløpet beregnes for deg i boksen "balanse forfalt" eller "totalt".