Å lage faktureringserklæringen er den enkle delen, du må bare bestemme noen design, og sørg for at du merker alt riktig. Den vanskelige delen med faktureringserklæring er hvordan du skal arkivere dem, holde styr på dem, og sørg for at du samler pengene du skylder. Et organisert system er den beste måten å holde styr på, og fra begynnelsen la kundene vite at det vil bli en sen kostnad pådratt etter 30 dager.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Papir
-
Penn
-
Merknader
Velg et program som du er mest komfortabel med å lage en faktura. Noen programmer som Quick Books har allerede installert fakturaprogrammer. I Microsoft Word og Excel har de maler, eller du kan lage din egen. Finn hvilket program som er enklest for deg å manøvrere og organisere.
Opprett et nummereringssystem som vil holde oversikt over kundens fakturaer. Bruk bare tall som starter ved 100, eller bruk en kombinasjon av bokstaver og tall. Sørg for at du vil kunne gjøre hver faktura har sitt eget unike nummer til sporing. Sett dette nummeret i øverste høyre hjørne av fakturaen din hvis du lager din egen.
Legg den datoen du lager fakturaen direkte under fakturanummeret. Det er klokkeslettet for når regningen skal forfalle.
Opprett en overskrift som har firmaets navn, adresse og telefonnummer. Pass på at du liker det fordi du må bruke samme overskrift for hver fakturaerklæring. Sett toppteksten under faktura nummer og dato, og senter den.
Skriv inn to linjer under overskriften "Kunde", og skriv inn navnet på personen eller firmaet du jobbet for. Legg til annen informasjon om kunden du har, for eksempel adresse og telefonnummer under navnet sitt. Gjør dette til venstre justert.
Lag fem kolonner under kundens navn. Opprett overskrifter for kolonnene i følgende rekkefølge: Dato, Service, Pris, Antall (Antall) og Beløp. Du kan legge til en sjette kolonne for frakt hvis du trenger det.
Opprett minst 10 rader under kolonneoverskriftene. For hver tjeneste fyll ut datoen den ble gjort, detalj hva slags tjeneste det var, hvor mye det koster å gjøre den tjenesten, hvor mange ganger tjenesten ble gjort på den datoen og hvor mye det utgjorde til den dagen.
Legg til fem små rader helt til høyre under det eksisterende diagrammet for å justere med mengde og beløp. I kolonnen til venstre, 10 rad under Mengde, skal være etikettene, Frakt, Skatt, Kreditt, Rente og Total.
Fyll inn talltallene for hver av de fem tingene i høyre kolonne, 10 rader under Beløp. I kolonnen til høyre for frakt fyller du inn beløpet det vil koste for å sende noe. I kolonnen for skatteskatt, skriv inn hvor mye skyldes skatt. I kolonnen til høyre for kreditt, fyll ut hvor mye kunden allerede har betalt mot denne regningen. I kolonnen til retten til interesse fyller du ut hvor mye interesse skyldes deg på grunn av at kunden blir forsinket ved betaling. Og så, i totalboksen, finn ut hele summen.
Tips
-
Lag et notat på fakturaerklæringen av hvem du skal sjekke ut, og om de kan ringe og foreta betaling med kredittkort. Lag et notat og til og med markere det, at hvis regningen ikke blir betalt innen 30 dager etter faktureringsdatoen, vil en viss prosentandel av interesse bli lagt til regningen. Fil hver faktura sendt ut på en enkel måte etter nummer eller kundens etternavn, så du vil enkelt kunne referere det hvis de ringer.
