En proforma bestilling eller faktura refererer til et dokument som ikke representerer en faktisk ordre, men presenteres på forhånd, ifølge BusinessDictionary.com. Pro forma er et latinsk uttrykk som betyr "i form av."
Hensikt
En proforma-ordre gir kjøperen nødvendig informasjon, og et prisnotering, før en bestilling. Det brukes til å angi handelens verdi og vilkår. Selgeren bør angi gyldighetsperioden for den oppgitte prisen, ifølge Wyoming Small Business Development Center.
Utenlandske kjøpere
Selv om proforma fakturaer ikke kreves for handel i USA, kan det være nødvendig for en selger som selger til en utenlandsk kjøper, som deretter kan bruke dokumentet til å skaffe kreditt gjennom sin bank for å foreta kjøpet. Banken kan kreve en pro forma faktura.
Annen informasjon
Foruten prisnotering i selgerens valuta, bør en pro forma faktura oppgi selgerens og kjøperens navn og adresser og si "pro forma faktura". Dokumentet skal også inkludere datoen for sitat, anslått vekt og kubeplass, og indikere at kostnadene estimeres. Selv om frakt og håndtering estimater skal inkluderes, skal dokumentet angi at kjøperen betaler disse kostnadene.
