Sporing lager er en integrert del av enhver produksjon, grossist eller detaljhandel. Ikke bare er det viktig å vite hva som er på lager og hva som må erstattes, men det brukes også til å bestemme varelager og deler av virksomhetenes verdi. Sporing av inventar betyr katalogisering av alle leveranser og kvitteringer av materiale, hvor det ligger i lager, på gulvet eller i transitt mellom steder og når det selges eller sendes ut. Det finnes flere forskjellige verktøy for å spore opp inventar og opprettholde nøyaktige poster. Noen er veldig høyteknologiske, mens andre er like enkle som å ta en titt og lage en notasjon i en hovedbok.
Strekkode
Bar-kodeteknologi tillater en bedrift å umiddelbart spore alt materiale som mottas, lagres og sendes. En rask skanning med en laseravlesningsenhet beskriver all informasjon for et bestemt element. Et produkt som er så lite som en enkelt blyant til noe så stort som industrimaskiner, lokomotiver, fly eller seilskip kan strekkodes og spores med en rask skanning.
Bar-kodebeholdningskontroll kan være så automatisert eller manuelt betjent som nødvendig. Dagligvarebutikker beholder nøyaktige teller av tusenvis av hermetikkvarer, produkter og andre varer som hvert element blir skannet manuelt ved utsjekkingsregisteret. Distributører og grossister har strekkodeskannere festet til mekanisert håndteringsutstyr. Alle gjenstander på transportørene og transportvognene blir skannet, registrert og vedlikeholdt automatisk med digital nøyaktighet.
SKU
En SKU- eller lagerbeholdningsenhet er knyttet til varer på lager og noe annet fakturerbart element som virksomheten kan gjøre tilgjengelig. SKU-tallene tillater både sporing av beholdningen og eventuelle vedlagte arbeid, frakt og tilhørende kostnader med produktets salg.
SKUer gir også mulighet for rask oversikt over enheter som inneholder flere produkter med individuelle strekkoder, for eksempel en kasse med 100 supper suppe i en matbutikk. Hver boks har en strekkode, men tilgang til SKU kan avgjøre en beholdning på 100 bokser uten å beregne hvert enkelt element. SKU-tall brukes vanligvis med grossister og distributører som håndterer store mengder produkter.
Manuell beholdning
Selv om teknologi hjelpemidler for å opprettholde nøyaktige beholdningsrekorder, er det nødvendigvis nødvendig med en manuell beholdning. Dette innebærer å telle, sortere, identifisere og lokalisere materialer på hyllen, i lageret og i transitt.
Årsaken til manuelle beholdninger er å bestemme hvor mye tyveri virksomheten har lidd, regnskap for skadede varer og sikre at alle strekkoder og SKU-sporingstiltak er nøyaktige. Hvis et element blir stjålet, blir det skannet inn, men ikke skannet ut. Dette kan føre til en feil i lagerbeholdningen. Skadet materiale kan kasseres uten nøyaktig å merke lagerreguleringen. Bar-kode skannere kan utilsiktet mislykkes i å plukke opp strekkode når man skanner gjennom menneskelige feil eller maskinvareproblemer.
