Når du har jobbet med skulder til skulder med en ekstraordinær person, vil du ikke nøle med å anbefale henne. Tross alt har hun din ypperste respekt, beundring og takknemlighet. Men nettopp fordi hun er "perfekt", lurer du på om du kan skrive en anbefaling for henne troverdig. Heldigvis kan du. Bare vis konkret hvordan hun var medvirkende til din suksess, effektiv i å utføre sitt ansvar, inspirere til kolleger, respekt for selskapet, selvmotiverende og så videre. Discipline din impuls å gush men ros henne tilstrekkelig og ærlig. Din fremragende medarbeider fortjener ikke mindre når hun går videre eller konkurrerer om en pris.
Start brevet ditt ekstraordinært. Det typiske anbefalingsbrevet begynner med en beskrivelse av forholdet til medarbeideren og grunnen til at du skriver. Forhør eller følg denne informasjonen med en erklæring som hint om ansattes unormalitet. For eksempel, "Jeg er glad for å skrive dette anbefalingsbrevet til Beatriz Jones, som har jobbet som industriell designer under mitt tilsyn de siste fem årene. Jeg har gjort en ypperlig innsats for å unngå å bruke mange superlativer som egentlig gjelder for denne ekstraordinære personen."
Demonstrer din eksemplariske ansattes sterkeste attributter, spesielt de som tvinger interessen til en annen arbeidsgiver. I stedet for generaliteter som "Hun er en utmerket ansatt og en god leder, sier" Beatriz "en krevende stilling som hadde blitt fylt og forlatt mange ganger i årene før hun kom til oss. Hun tok med seg tre viktige ferdigheter som vi hadde søkt høy og lav. "Bruk opptil tre korte avsnitt for å håndtere sine ferdigheter og ferdigheter.
Snakk med din ansattes karakter og integritet i neste avsnitt eller to. Igjen, underbygg dine krav. For eksempel, i stedet for å si, "Hun er en selvmotivert, sjenerøs arbeidstaker verdsatt av alle," sier "Ingen spurte Beatriz om å frivillig eller utnytte lederroller på vår lokale United Way; ingen fortalte henne å søke akkreditering i bærekraftig design. Beatriz initierte alt dette alene. Hun involverte også våre nye fagfolk i alle aspekter av hennes arbeid, veilede dem da hun gikk sammen."
Slutt med et sterkt sammendrag av dine ansattes evner og kvaliteter. Hvis din medarbeider forlater firmaet, uttrykker ufattelig anger, selv misunnelse om det neste selskapet som vil ansette henne. Gjenta din anbefaling uten forbehold. Gi ditt telefonnummer eller e-post for å svare på eventuelle spørsmål. Lukk formelt med "Vennlig hilsen din", og skriv deretter navnet ditt over ditt trykte navn og tittel.
Tips
-
Vedta et forretningsbrev i enten blokk eller semi-blokk format. Skriv brevet på brevpapiret for den aller beste formaliteten.
Et anbefalingsbrev har vanligvis minst fem avsnitt.
Ikke gi medarbeider detaljer som hennes religion, etnisitet, alder, rase, sivilstand eller funksjonshemning.
Kontroller ditt forslag til stave- og grammatikkfeil før du gir en kopi til den ansatte. Finn et nytt sett med øyne for å gjennomgå brevet ditt, om mulig.
