Kongressen vedtok arbeidsmiljøloven (OSHAct) fra 1970, for å "sikre sikre og sunne arbeidsforhold for arbeidende menn og kvinner".Under OSHAct ble Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) dannet for å sikre at virksomheten tok de nødvendige forholdsregler for å holde sine ansatte trygge. Avhengig av hvilken type virksomhet du kjører, må mange standarder følges for å forbli OSHA-kompatibel. Hvis du har bekymringer om bedriften din oppfyller disse kravene, er det viktig å få bedriften din på rette spor til sikkerhetsoverensstemmelse på arbeidsplassen så snart som mulig.
Oppgi en sikkerhetsleder. Ifølge OSHA må du utpeke en person til å administrere selskapets sikkerhets- og helseprogrammer. Personen kan være deg selv, en leder eller en annen person som vil implementere og ta ansvar for å bringe selskapets sikkerhetsprogram opp til OSHAs samsvarsstandarder.
Opprettholde dagens OSHA-publikasjoner. Legg inn OSHA-arbeidsplassens plakat i et område som er synlig for alle medarbeiderne. Nåværende plakater kan bestilles eller lastes ned fra OSHAs nettsted. Finn OSHA-standardene for din type virksomhet og hold en kopi av dem på et sted som er kjent og tilgjengelig for alle ansatte. Standarden er forskriftene som OSHA bruker for å inspisere hver bransje.
Undersøk arbeidsplassen for farer. Fra OSHA-nettstedet, last ned håndboken for små bedrifter og se på sjekklisten for selvinspeksjon for å bruke som veiledning når du sjekker arbeidsplassen din for potensielle brudd på sikkerheten (se Ressurser). Gå gjennom sikkerhets- og helsepolitikkene som også er tilgjengelige på OSHAs nettsted, og les merknader som er spesifikke for din bransje.
Sjekk etter OSHA-godkjente statlige programmer. Noen stater har godkjente sikkerhetsprogrammer som må overholdes. Disse programmene kan eller ikke har forskjellige standarder enn de som er fastsatt av OSHA. Lenker til godkjente statlige programmer er tilgjengelige på OSHAs nettsted (se Ressurser).
Tren dine ansatte. Avhengig av din bransje, kan arbeidstrening være eller ikke være obligatorisk. Gå til opplæringskravene i OSHAs standarder og opplæringsretningslinjer for å få oversikt over hvilken opplæring som er nødvendig.
Be om en gratis konsultasjon på stedet. Fra OSHAs hjemmeside, klikk på koblingen "On-Site Consultations" (se Resources). På siden for små bedrifter på nettstedet, gå til kart over USA og klikk på bildet for å fylle ut et konsultasjonsskjema. En konsulent vil være i kontakt med deg for å diskutere dine behov og sette opp et besøk. På dagen for besøket, vil din konsulent gå på stedet med deg, snakke med ansatte og legge merke til eventuelle farer som er potensielt problematiske. Din konsulent vil gi deg en skriftlig rapport, hjelpe deg med å utarbeide et utdannelsesprogram, og anbefaler deg for ett års utelukkelse fra OSHA programmerte inspeksjoner.
Behold de riktige dokumentene. Hvis det er aktuelt, må du registrere deg på eventuelle arbeidsskader, sykdommer eller dødsfall på en tilgjengelig plassering. Hvis du hadde færre enn 10 ansatte i løpet av det siste kalenderåret, eller jobber i enkelte næringer som anses å være risikofylte, som for eksempel detaljhandel, tjeneste, finans, forsikring eller eiendomsnæringer, er du ikke pålagt å holde skade- og sykdomsrekorder.
