Å lage et grafdiagram for en presentasjon eller ytelse kan være skremmende. Men når du kommer over den admittent bratte lærekurven, kan det være en fin måte å gi en ytelse mer verisimilitude eller en presentasjon mer profesjonalitet. Trinnene nedenfor er for Microsoft Excel-regneark, men de fleste regnearkprogrammer bruker lignende trinn for å lage grafer.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med regnearkprogram
-
Tilgang til storskriver eller projektor
Begynn med slutten i tankene. Du kan enten bruke en graf som er trykt på stort papir eller prosjektgrafen under ytelsen. Hvordan du viser grafen, kan avgjøre noen av dine beslutninger senere.
Bestem hvilken type graf som passer for ytelsen din. Alternativer inkluderer et bardiagram, et kakediagram eller et vennediagram. Hvis du er usikker, gjør et nettsøk for bilder av grafer for å få et representativt utvalg.
Åpne regnearkprogrammet ditt.
Fyll ut celler i regnearket ditt med informasjonen som grafen representerer. Hvis dette er en fiktiv ytelse, kan du vanligvis bare gjøre opp tallene. Hvis du lager en forretningspresentasjon, kan du få de riktige dataene til å være et eget prosjekt.
Fyll inn tilstøtende celler med etiketter for hvert stykke data. For eksempel vil en graf med favorittfarger ha etiketter som "Blå", "Rød" og "Brent Sienna".
Velg "Chart" -funksjonen, vanligvis plassert i "Sett inn" -fanen. Velg hvilken type diagram du vil ha fra menyen som vises. I noen versjoner vil det være en undermeny med stiler for hver karttype.
Klikk på "Velg data" og følg instruksjonene for å velge hvert nummer og tilhørende etikett. Dette varierer mye fra versjon til versjon, selv innenfor samme program, men retningene er vanligvis svært klare i hvert vindu.
Formater diagrammet ditt slik at det passer til dine behov. Dette kan inkludere skiftende farger, linje- og skriftstørrelse og manipulere størrelsen på diagrammet selv.
Hvis du bruker fysisk utskrift, sendte grafen til skriveren. Du kan bare skrive ut grafen på flere stykker med vanlig papir, men samlingen er mye arbeid. Stor utskrift på en trykkeri er vanligvis ikke dyr nok til å gjøre håndenheten verdt den.
Tips
-
Hvis du ikke kan få stor utskrift og en projektor ikke passer under ytelsen, kan du projisere grafen på et stort ark og håndspor grafen.
