En forretningsfaktura er en viktig juridisk form som en bedrift gir kunden eller klienten muligheten til å fungere som en rekord for varer som selges til kunden eller klienten. En bedriftseier bør holde en kopi som et bevis på kostnadene. Det lar kunden få vite hvor mye de skylder og hvor mye det er betalt.
En faktura sendes vanligvis når varene sendes eller når tjenestene er ferdigstilt.Du kan også sende den individuelt etter leveransen. Fakturaen kan deles i tre deler: topptekst, kropp og bunntekst.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Penn
-
Datamaskin
-
Skriver
Registrere straks varene eller tjenestene du oppgav, og ta med datoen og eventuelle notater du har. Hvis det er mulig, gjør den kommende regningen umiddelbart etter tjenesten; det vil gjøre opprettholde din bedrift enkel. Men siden det ikke alltid er mulig, er det viktig å merke alle faktureringsaspekter som trengs.
Legg inn navn eller firmanavn, adresse og telefonnummer på første del, over toppen eller i øvre venstre hjørne. Uansett hvilken faktura du skriver første eller 50, må du ha et referansenummer. Ved å bruke en firesifret kode, blir det enklere å lage regneark.
Legg til datoen du gjorde fakturaen og datoen virksomheten skjedde. Du bør plassere denne informasjonen under referansenummeret eller overfor det. Den delen av fakturaen som dekker fakturering, vil bli inkludert på toppen av fakturaen din og vil ha servicedato.
Beskriv tjenestene du fullførte eller gitt, og solgte varer; Dette er den viktigste delen av fakturaen. Med mindre en rate er avtalt på forhånd, inkludere tid brukt på oppdraget og spesifisere det. På bunnen oppgir du beløpet ved å sirkle det eller ved å ha en fet skrift.
Angi når du forventer betaling nederst på summen. Betalingsvilkår håndteres mellom deg og kunden. Kompensasjon forventes generelt å være mellom 14 og 30 dager.
Endelig, skriv ut eller skriv inn fakturaen din. Selv om du kanskje har en digital versjon lagret, er det viktig å lage en konkret kopi. Uten din egen kopi, vil du ikke kunne gi kundeservice om nødvendig, eller få dine egne forretningsrekorder.
Tips
-
Hvis du trenger å legge til gjeldende skatter, må du sørge for å gjøre det klart.
