Ledelsesrapportering har utviklet seg sammen med teknologi. Det som tradisjonelt skjedde som verbale rapporter til ledelse innen bedrifter, har vokst til stadig mer sofistikert analyse og statistisk arbeidsprodukt som er forberedt på å grave dypere inn i forretningsvirksomheten. Excel og PowerPoint er vanligvis de viktigste verktøyene som brukes til å gi ledelsesrapportering til selskapets lederskap.
Betydning
God ledelsesrapportering gir nøkkelledere informasjon som ofte går utover regnskapsregnskapet. Den kan skissere detaljert kostnads- og marginalinformasjon, produktivitetsstatistikk, avvik fra budsjetter til faktisk ytelse og avkastning på investeringen.
Funksjon
Ledelsesrapportering tjener til å markere selskapets resultater mot de mål og mål som er satt opp for det. For eksempel kan kostnadsbesparende mål undersøkes. Mål for vekst, inntjening eller kontantstrøm som er satt i begynnelsen av året, kan spores når året utfolder seg for å avgjøre hvordan forretningsenheter og divisjoner utfører. Salgsmålene kan spores på denne måten også.
typer
Typer og formater for ledelsesrapportering er potensielt ubegrensede, men de kan brytes ut i tre brede kategorier. Den første og vanligste er variansanalyse, hvor detaljert salg, pris, volum, kostnader og marginaldata sammenlignes med budsjett- og prognosearkene. Selskapene har generelt et budsjett for et gitt år, og noen ganger en prognose som kan justeres etter hvert som året går. Faktiske resultater lastet inn i regneark som de blir tilgjengelige i løpet av året, brukes da til å bestemme avvik som er gunstige og ugunstige. En annen type ledelsesrapportering innebærer konkurrentanalyse, hvor selskapets resultater sammenlignes med sentrale konkurrenter. Metrics inkluderer ofte salg, bruttomargin, avkastning, avkastning på sysselsatt kapital og kapitalisering. En tredje hovedkategori innebærer operasjonell statistikk. Formelle regnskap som publisert i Securities and Exchange Commission 10-Q skjemaer og årsrapporter sondrer ofte ikke på detaljer rundt produksjonsnummer, helse- og sikkerhetsdata, produktivitet etter produktlinje og marginalanalyse.
betraktninger
De viktigste hensynene i ledelsesrapporteringen er forutsetning og relevans. Bias refererer til en tendens til lederskap å bare se på data som påvirker kompensasjonen, i stedet for data som taler til velvære av hele virksomheten. For eksempel, hvis en leders bonus er basert på å treffe resultat før rente og skatt (EBIT), kan han bare spørre finansteamet for å rapportere om EBIT-mål og faktiske EBIT-resultater. Dette kan imidlertid gå glipp av andre viktige elementer som Return on Capital Employed (ROCE) eller kontantstrøm. Relevans er et annet viktig hensyn, da det kan være fristende å bli begravet i tall og data, samtidig som man ser bort fra den informasjonen som er viktigst for å vurdere organisasjonens ytelse.
fordeler
God ledelsesrapportering har fordelen av at selskapsledelse kan snakke tydelig om hvordan en virksomhet utfører på språk som ansatte og investorer kan sette pris på. Det bidrar til å gi den gjennomsiktigheten som offentlig inspeksjon ofte krever.
