Etablere spesifikke mål og en plan for å oppnå disse målene oppmuntrer til forbedret ytelse og forretningsresultater som gir verdier til en organisasjon. Integrering av SMART-mål i en handlingsplan krever at målene er (S) spesifikke, (M) målbare, (A) oppnåelige, (R) realistiske og (T) rettidige. Ifølge forskning utført av Dr. Maxwell Malz, tar det 21 dager for et implementert mål å bli en vane. Hvis lederne fokuserer på to mål hver måned gjennom et år, kan de faktisk oppnå tjuefire mål om året. Som Aristoteles sa: "Vi er det vi gjentatte ganger gjør. Excellence er da ikke en handling, men en vane."
Starter
Dokument de seks hovedfunksjonene i ledelsen.
Konstruer en handlingsplan for ledelseskompetanse som inkluderer inkorporering av begreper strategisk planlegging, oppgavebehandling, produksjon, utvikling av andre, personlig utvikling og kommunikasjon.
Brainstorm-spesifikke mål innen hvert primærfunksjonsområde. Dette er best oppnådd med et team av ledere. Støtt ideen om at ingen anelse er en dårlig ide. Hvis det gjøres riktig, bør brainstorming fremkalle en mengde ideer å utforske. Fokuser på å oppgi målene, ikke dømme dem. Alle involverte bør bidra til brainstormingsprosessen.
Bruk en stor tablett, for eksempel et flipover, og skriv de enkelte administrasjonskonseptene på separate sider og heng hver side på veggen. Skriv for eksempel "strategisk planlegging" øverst på en flippover side, sett så "oppgavebehandling" på en annen side, og så videre med produksjon, utvikling av andre, personlig utvikling og kommunikasjon.
Instruksjonsledere til å skrive hvert mål på et notat og legge hver av disse notatene til siden under det tilsvarende ledelsemnet. Gjennomgå alle målene og avgjøre hvilken av dem som støtter organisasjonens strategiske retning. Eliminere målene som ikke støtter de overordnede organisasjonsmålene.
Velg ett mål per kategori. Dette innebærer at hver leder velger et gjeldende mål i hver kategori. Å velge bare en vil øke sannsynligheten for en vellykket handlingsplanimplementering.
Still spørsmålet: Hva vil det ta for å nå målet ditt? På dette tidspunktet dokumenterer hver leder hva det vil ta for å oppnå sine identifiserte mål i hver kategori. Dette setter scenen for å lage handlingsplanen ved hjelp av SMART målmetoden.
Opprette handlingsplanen ved hjelp av SMART-mål
Sett SPESIFIKKE mål.
I hvert av de seks ledermålene må du vurdere målet i hver kategori for å sikre at det er spesifikt, klart, konsistent og handlingsbart. Bekreft at målene har handlingsord som sier hva som skal gjøres, hvordan det skal gjøres og hva som skal oppnås. Deretter skal du opprette handlingene som kreves for å møte hvert av målene.
Angi målbare mål.
Hvert av de spesifikke målene i hver kategori skal kunne måles etter organisasjonsstandarder. Dette inkluderer å definere hvordan du vil vite når målet er oppnådd. Vanligvis blir det som ikke blir målt, ikke ferdig. En målsetning som sier: "Jeg vil være en god leder," er ikke målbar i forhold til, "Medarbeideromtale vurderinger vil bli gjennomført kvartalsvis og resultatfremdrift vil bli målt."
Angi TILGJENGELIGE mål.
Sørg for at handlingselementene som er utviklet for å støtte hvert ledelsesmål, er oppnåelige. Dette inkluderer å vurdere om øverste ledelse vil støtte oppdragene filosofisk og økonomisk. Uten støtte er det lite sannsynlig at målet vil bli oppnådd. Du må også utføre en baseline vurdering av ledere for å bestemme dagens ferdighetsnivå for å bidra til å fastslå om kompetansen eksisterer for å oppnå målene og om ikke hvilke ferdigheter som trengs for å nå målene. Derfor sammenligner du gjeldende ytelse med forventet ytelse.
Sett REALISTISKE mål.
Oppfør handlingene som kreves i hver kategori for å oppnå ledermålene. Vurder andre aktuelle prosjektkrav og avgjøre virkeligheten for å nå målet. For eksempel kan det være mer realistisk å sette et mål å lage en kommunikasjonsplan og kommunisere med ansatte en gang per måned mot en gang per dag.
Angi tidlige mål.
Bestem og dokumenter tidsrammen som kreves for å fullføre hver av handlingene som er oppført i hver kategori. Innstilling av en tidsramme vil danne grunnlaget for et veikart for ferdigstillelse. Å gjøre en forpliktelse med hvert av dine mål etablerer en klar visjon om hva du vil oppnå og når du skal oppnå det. Lag en tidslinje eller prosjektplan som inneholder alle måledatoene. Dette vil motivere resultater og finalitet.
