En foreløpig faktura er vanligvis betinget av en slags handling fra faktura mottakeren før en endelig faktura utstedes. En foreløpig faktura er derfor ikke bindende, men tjener som en mulighet for justeringer fra en av partene. Hvis det ikke gjøres noe på den foreløpige fakturaen, blir den ugyldig. Det er få situasjoner hvor foreløpige fakturaer er nyttige i forretningssituasjoner.
Tredjeparts gjennomgang
En foreløpig faktura er nyttig i tilfeller der en tredjepart må revidere en faktura før en endelig faktura utstedes for betaling. Den foreløpige fakturaen fungerer som en form for kommunikasjon i slike tilfeller. For eksempel kan et sykehus sende en foreløpig faktura til et forsikringsselskap for bekreftelse på at fakturaene er dekket. Ved bekreftelse utsteder sykehuset den endelige fakturaen.
Bekreftelse av godkjenning
I mange e-handelstransaksjoner blir en foreløpig faktura utstedt elektronisk til forbrukeren for å bekrefte detaljene i transaksjonen før du oppretter en endelig faktura og tar betaling. Dette tjener til å redusere svindelaktiviteten og redusere effekten av kjøperens anger. Hvis den foreløpige fakturaen ikke er betalt, blir den annullert og det er ingen juridiske konsekvenser.
Anslag
I noen tilfeller utstedes en foreløpig faktura til en kjøper for å gi en estimering av kostnader knyttet til et produkt, eller mer vanlig en tjeneste eller for avgifter. Slike situasjoner kan omfatte en regjering som utsteder en foreløpig faktura for skatt basert på foregående års inntjening. Dette kan justeres i tilfelle du har gjort mer eller mindre enn året før, og når du rapporterer forskjellen, sender regjeringen en endelig faktura.
Flere tilbud
Hvis en bedrift trenger å gi flere anførselstegn, kan virksomheten utstede foreløpige fakturaer fremfor sitater. I dette tilfellet betaler kunden bare fakturaen som oppfyller hans behov, og resten er ugyldig. Dette kutt ut å måtte sende ut en endelig faktura.
