En vanlig oppgave som utføres når du bruker QuickBooks i en detaljhandel, er å skrive ut kvitteringer. Selv om enkelte bedrifter kan skrive ut hundrevis av kvitteringer per dag og kreve en sofistikert tilnærming til å skape og skrive ut kvitteringer, kan selskaper som skriver færre kvitteringer daglig, ønske et mindre sofistikert og mer kostnadseffektivt alternativ. Et alternativ er å installere en termisk kvitteringsskriver i QuickBooks-utskriftsmappen og gjøre den til standardskriveren for kvitteringer. Selv om QuickBooks ikke kan skrive ut til en termisk skriver ved hjelp av standard utskriftsinnstillinger, vil egendefinerte innstillinger få QuickBooks til å skrive ut til en termisk kvitteringsskriver.
Elementer du trenger
-
Kvitteringsskriver
-
USB-kabel (valgfritt)
Installer kvitteringsskriver
Sett inn installasjons-CDen for skriveren i datamaskinen, og klikk på "Avbryt" når meldingsboksen Installasjonsveiviser vises.
Koble skriveren til en strømkilde, og slå på strømmen. Koble USB-kabelen til skriveren, men koble den ikke til datamaskinen før oppsettet er ferdig.
Naviger til Windows Kontrollpanel, velg "Skrivere" og velg deretter "Legg til en skriver." Velg alternativet "Lokal skriver", og klikk "Neste".
Fjern merket for "Gjør dette til standardskriveren" hvis du ikke vil ha kvitteringsskriveren som standardskriver, og velg deretter "Har diskett" -knappen for å tillate Windows å få tilgang til og installere de riktige skriverdriverne.
Kontroller at et ikon for kvitteringsskriveren er i Windows-skrivermappen, og koble deretter USB-kabelen til datamaskinen.
Endre salgsmottaksmalen
Velg "Lister" og deretter "Maler" fra QuickBooks-menyen. Velg og åpne kvitteringsmalen du vil tilpasse, klikk på "Ekstra tilpasning" og klikk deretter "Lag en kopi."
Skriv inn et navn på salgskvitteringen, for eksempel "Termisk salgsmottak".
Velg kategorien "Skriv ut" og velg deretter "Bruk angitte innstillinger under denne salgsmottakelsen." Velg "Papirstørrelse" -ruten, og velg "Tilpasset" for å angi papirstørrelsen, for eksempel 3,5 tommer for 11 tommer, for kvitteringen. Velg ønskede alternativer i kategorien "Header", "Kolonner" og "Footer" for å angi kvitteringsoppsettet.
Se og godkjenn kvitteringslayout ved å klikke på "Print Preview" -knappen, og klikk "OK" når du er fornøyd med mottakets utseende og følelse.
Link kvitteringsskriver til tilpasset kvittering
Velg "Printer Setup" fra QuickBooks "File" -menyen. Velg "Termisk salgsmottak" fra rullegardinmenyen "Formnavn".
Velg kvitteringsskriveren som standardskriver for "Termisk salgsmottak" ved å velge kvitteringsskriveren i rullegardinlisten "Skrivernavn".
Fullfør oppsettet ved å klikke på "OK" -knappen.
Tips
-
Merk av i boksen skriveren kommer til å se om den inneholder en USB-kabel før du kjøper en.
Advarsel
Koble ikke kvitteringsskriveren til datamaskinen til skriverikonet vises i mappen "Skriv ut", eller skriverdriverne installeres ikke riktig.
