Selv om annonsering er en kreativ innsats, bør den også stole på en rekke objektive faktorer og målinger for å hjelpe en bedrift å bestemme effektiviteten. Når du skriver en rapport om en annonseringskampanje, gir du mer verdifull informasjon til interessenter hvis du adresserer kampanjens mål og gir informasjon om resultater du kan spore.
Møt med viktige interessenter
Det første skrittet i å lage en rapport om en reklamekampanje er å møte de involverte. Dette kan inkludere alle som er påvirket av annonsene, som salgspersonell, kunder, kontorist, kasserere og servitører som kommer i kontakt med kunder, folk som selger firmaets annonseplass og webmaster. Spør dem om deres observasjoner på kampanjen. Spør forhandlerne dine om detaljister har merket en økning i salget på grunn av kampanjen, og samle data for å bekrefte hvis dette er tilfelle. Spør kundene om de har sett reklamefilene dine eller spør i butikkhandlere og kasserere dersom de har hørt at kundene nevner annonsene dine. Be nettleseren din om å se på trafikkstatistikk like før, under og etter kampanjen. Lær hvor mange kuponger eller elektroniske koder som er innløst for rabatt eller salgsfremmende varer.
Bestem dine seksjoner
Bestem hva du vil inkludere i rapporten din. Dette kan inkludere målene for kampanjen, mengden penger brukt på den, salgstall før, under og etter kampanjen, og antall kuponger eller koder som brukes. Ta med den totale økningen i fortjenesten kampanjen generert hvis du nøyaktig kan trekke ut kampanjens totale utgifter fra salgsøkninger du kan tildele direkte til kampanjen. Inkluder informasjon om kampanjens subjektive mål, for eksempel økt merkevarebevissthet eller kundeloyalitet.
Bestill innholdet ditt
Når du har all informasjon, ranger den i rekkefølge av betydning, så hvordan den skal presenteres. Vurder å begynne med et sammendrag som forteller leserne hva rapporten inneholder, inkludert et resultat på bunnlinjen av kampanjen. Ikke legg til støttedetaljer i dette sammendraget. Det vil du gjøre i rapporten. Start rapporten med en beskrivelse av kampanjen, inkludert tema, løp datoer og mål. Diskuter utførelsen og kostnaden. Avslutt med resultatene, og adresser både objektiv informasjon, som salgs- og profitt tall og subjektive fordeler, for eksempel mer kundebevissthet.
Bestem effektivitet
Fullfør rapporten med en konklusjon om kampanjen oppfylte alle sine mål, om det var en suksess eller fiasko, der den kan forbedres for fremtidig bruk, og hvis du anbefaler å gjenta kampanjen, endre den eller slippe den. Inkluder innspill fra sentrale interessenter for å støtte konklusjonene dine, samt en bunnlinje avkastningsgrad hvis mulig. I noen tilfeller, for eksempel med en ny produktlansering, må du kanskje bruke mer penger på å introdusere produktet til markedet enn du vil få i salg i løpet av kampanjen. De nye kundene du får, kan imidlertid bli langsiktige kjøpere som hjelper deg med å vinne fortjeneste i årene som kommer.
