Bedrifter som bærer beholdning pådra seg flere forskjellige typer kostnader bare for å ha lager på hånden. Bedrifter prøver å effektivt håndtere typer og mengder av varebeholdninger de har for å kunne operere på den mest kostnadseffektive måten som er mulig. Kostnader knyttet til beholdning er generelt kategorisert som enten direkte kostnader eller indirekte kostnader.
Materialkostnader
Kostnaden for den faktiske beholdningen regnes som en direkte kostnad. Bedrifter må kjøpe inventar for å kunne selge det, og de fleste bedrifter må ha det på lager slik at de er tilgjengelige for salg til kunder. Bedrifter må undersøke lagernivåene ofte for å holde riktig beløp på lager til enhver tid. Ved å ha for lite inventar, kan selskapene savne salgsmuligheter. Hvis et selskap har for mye lager, er pengene knyttet til det, muligens forårsaket en negativ kontantstrøm. Kostnaden for pengene knyttet til beholdning er referert til som en indirekte kostnad direkte knyttet til beholdningen.
Transportkostnader
En annen direkte kostnad knyttet til lager er kostnaden for frakt. For å ha beholdning må et selskap enten plukke det opp eller få det sendt. Disse kostnadene er generelt ikke gratis, og vanligvis er kjøperen ansvarlig for å betale dem.
Bærekostnader
Den siste typen direkte kostnader knyttet til beholdningen kalles bærekostnader. Dette er kostnader som relaterer seg til lagring og flytting av varelagerene. For å lagre inventar må en bedrift ha et lager eller lagerlokal. Sammen med kostnaden for lageret er kostnader for forsikring, lønn og skatt. Alle kostnader knyttet til lagring, flytting og håndtering av varene inngår i transportkostnadene.
svinn
Krymping er et vanlig problem for bedrifter med beholdning. Krymping refererer til inventar som mangler, stjålet eller skadet. Dette oppdages ikke ofte før en fysisk beholdningstelling er tatt. På den tiden bør mengden inventar som selskapet har, være større enn den beholdningen selskapet faktisk har. Denne indirekte kostnaden fører til at prisen på varer øker for å gjøre opp for kostnadene ved å bryte eller forsvinne.
