For bedrifter som ikke selger et fysisk produkt, er inntekt vanligvis fra tjenester som tilbys. En tjeneste er et immaterielt produkt, og inntekter fra salg av tjenestene dine må registreres i regnskapsføreren. En journaloppføring i et regnskapsskema er en forretningstransaksjon. En dobbeltregistrert journaloppføring tar form av en stor bok med to kolonner; en debet-kolonne og en kredittkolonne. Det kalles dobbeltoppføring fordi hver oppføring i en kolonne krever en tilsvarende oppføring i den andre kolonnen.
Eksempel på tjenester gjengitt i dobbelttilgangsmetode
For eksempel, hvis et selskap låner $ 1000 fra banken, blir selskapets aktivakonto Kontant økt med en debetoppføring på $ 1000. Det er en oppføring. Den andre oppføringen krever at selskapets ansvarskonto Lån betales økes med en kredittoppføring på $ 1000. Hvis selskapet betaler tilbake $ 500 av lånet, vil selskapet redusere beløpet i sin Kontantkonto med en kredittoppføring på $ 500, og vil også redusere balansen på sin Lånbetalbare konto med en debetoppføring på $ 500.
Når Gir Tjenestene Gitt som Inntekt?
Tjenesteinntekter teller som inntekt når tjenestene utføres. Ofte leveres tjenester, og betalingen mottas senere, etter at fakturaen er sendt. Betalingen på den tiden kan være full, eller det kan være en delvis betaling. Så snart tjenestene blir gjort, selv om de ikke har blitt betalt for, anses det som tjenesteinntekter.
Det er viktig å merke seg at avanserte samlinger før tjenester blir gjort ikke behandles som tjenesteinntekter ennå. De blir kun en del av serviceinntektene når tjenestene blir gjort.
Formatering av tjenesteleverandøren
For å skrive inn tjenester gjengitt i et regnskapsskema, må du først opprette formatet for oppføringen. Oppføringer bør inneholde informasjon som datoen for tjenesten, en forklaring på oppføringen og muligheten til å plassere den i en debet- eller kredittkolonne. Den første kolonnen inneholder kontonummeret og kontonavnet der oppføringen er registrert. Den andre kolonnen inneholder debetbeløpet som skal oppgis. Den tredje kolonnen inneholder kredittbeløpet som skal oppgis. Legg inn kontonavnet og nummerlinjen hvis det er en kreditt.
Når en kunde skylder deg penger for tjenester som tilbys, har virksomheten en eiendel for det skyldige beløpet. I dobbelttilgangsmetoden mottar Kontantkontoen en debet i mengden av tjenesten som skal betales. Kolonnen Serviceinntekter mottar en kreditt i samme beløp.
La oss se på et eksempel på tjenester som blir gjort for $ 500. Journalinnlegget vil vise en debet på kontanter på $ 500 og en kreditt til serviceinntekter for $ 500. Hvis kunden kun betaler $ 100, mottar Cash en kreditt på $ 100. Kundefordringer mottar en kreditt på $ 400, og serviceinntekter mottar en debet på $ 500. I dette eksemplet er den oppsamlede delen Kontant mens gjenværende saldo blir debitert til Kundefordringer.
Vær oppmerksom på at den totale debet til serviceinntekter er lik beløpet som er oppgitt i kreditt for mottatte kontanter og beløp som fortsatt skal betales. Doble inngangsmetoden krever at debetbeløpene alltid tilsvarer kredittbeløpene.
