For å opprette en prognostisert resultatregnskap (også kalt en utregning av forventet inntjening), bruk historisk informasjon, kundeforskning og markedsdata for å estimere fremtidige endringer i salgsvolumet. Deretter justerer du hvert ordrelinje i resultatregnskapet for å gjenspeile endringen og sette dataene i et resultatregnskapsformat.
Tips
-
Investorer og andre interessenter forventer ikke at dine økonomiske prognoser blir perfekte. De vil imidlertid forstå tankeprosessen du pleide å ankomme til ditt estimat.
Bestem Endring i Salgsvolum
Vurder hvor mye du forventer at salget ditt øker. For å gjøre dette må du ha en solid forståelse av markedet, salgskanaler og kunder. Vurder informasjon som:
- Historiske trender i salgsvolumvekst for din bedrift.
- Ditt forhold til hver større kunde og hvor mye du forventer at de skal kjøpe i fremtiden.
- Din evne til å konvertere nye kunder gjennom markedsføring.
- Populariteten til dine produkter og tjenester.
- Produktsesong som påvirker innkjøpsadferd.
Konverter endring i salgsvolum til et prosentvis format
Beregn prosentandelen økning eller redusere du forventer i salgsvolum. For å gjøre dette trekker du årets salgsvolum med forventet salgsvolum og fordeler seg på tidligere års salgsvolum. For eksempel, hvis du solgte 2000 enheter i fjor og forventer å selge 2500 enheter i år, forventer du en 25 prosent økning i salgsvolumet - 500 dividert med 2000.
Projekt salgsinntekter
Multipliser mengden enheter du forventer å selge til den prisen du forventer å selge hver enhet på. For eksempel, hvis du planlegger å belaste $ 50 per enhet i det kommende året, er prognosen inntekt 2.500 ganget med $ 50 eller $ 125.000.
Prosjektutgifter
For å projisere utgifter må du forstå hvordan kostnadene oppfører seg. Separat kostnadene dine i variable, blandede og faste kostnader og analyser hver for seg.
Variabel utgift
Variabel utgift er direkte korrelert med salgsvolumet. Det betyr at hvis salgsvolumet ditt vokser, vil disse kostnadene vokse i proporsjonal hastighet. Potensielle variable utgifter inkluderer:
- Kostnaden for solgte varer, som består av direkte arbeidskraft, direkte materialer og produksjonskostnader.
- Salgsoppdrag.
- Kredittkort prosessering avgifter.
- Frakt og frakt.
For å beregne projiserte variable kostnader, multipliserer tidligere års utgifter for hver ordrelinje med den forventede økningen i salgsvolumet. For eksempel, hvis variable kostnader var $ 3000 i fjor, ville projiserte variable kostnader være 3.000 ganget med 1,25 eller $ 3,750
Blandede kostnader
Blandede utgifter kan variere og øke sammen med produksjonen, men de øker ikke nødvendigvis proporsjonalt. På bestemte nivåer øker de ikke i det hele tatt. Potensielle blandede kostnader inkluderer:
- Salg, kundeservice og drift lønn.
- Helseforsikring, arbeidstaker- og lønnsskatt knyttet til økt lønn
- Profesjonelle avgifter, som for juridiske og regnskapstjenester.
- Verktøy som telefon, internett, energi og søppel.
- Transport og parkeringskostnader.
Bruk din kunnskap om forretningsvirksomhet til å projisere hver blandet utgift. For eksempel, vurder om hvorvidt økningen i salgsvolum betyr at du må ansette ekstra ansatte i salg, kundeservice og drift. Tenk om hvorvidt den økte aktiviteten vil tvinge deg til å oppgradere din internett- eller telefonplan, eller hvis regnskapsføreren fakturerer deg mer nå når du har økt transaksjoner.
Faste kostnader
Faste kostnader har en tendens til å forbli den samme selv når produksjonen endres. Potensielle faste kostnader inkluderer:
- Eiendomsskatt
- Leie
- Forretningsavgifter og lisenser
- Bedriftsforsikring
- Lønn for ikke-operativt personale, som president, menneskelige ressurser, administrasjon og regnskap.
- Kontorrekvisita
- avskrivninger
- Rentekostnad
Forvent at disse kostnadene forblir de samme fra år til år, med mindre du har en indikasjon på noe annet. For eksempel, hvis du vet at leien din skal øke eller at du må kjøpe et nytt kontorlokal, budsjett for disse utgiftene. Hvis du vet at du skal kjøpe nytt utstyr, øker avskrivningskostnaden tilsvarende.
Opprett den beregnede resultatregnskapet
Bruk inneværende års resultatregnskap som en mal, skriv inn prognosene for hver inntekter og regningspost. Trekk totale utgifter fra totale inntekter for å komme frem til projisert nettoinntekt og ha en nyttig fortjenesteprognose for din bedrift. Dato dokumentet for det kommende året og merk det klart Beregnet resultatregnskap slik at ingen som leser det forvirrer det med en faktisk resultatregnskap.
