Å lage en mal, enten i Microsoft Word eller OpenOffice, er ikke vanskelig. Du kan velge mellom en rekke maler som akademiske papirer, visittkort og korrespondanse, budsjetter og presentasjoner. Både Word og OpenOffice har allerede opprettet maler som du kan endre for eget bruk, eller du kan lage maler med dine spesifikke og tilpassede design. Word og OpenOffice har lignende muligheter, men det er mindre og ubetydelige forskjeller mellom de to tekstbehandlingsprogrammene.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Internett-tilkobling
Åpent kontor
Last ned malpakker fra OpenOffice-utvidelsesarkivet. OpenOffice, når den først er installert, har et begrenset antall maler. Det er maler med en rekke situasjoner for skole, hjem og virksomhet. Det finnes også maler på fremmedspråk.
Klikk Fil i verktøylinjen, og klikk deretter Ny. Klikk på Maler og dokumenter. Du vil se flere valg i denne menyen med nye dokumenter, maler, mine dokumenter og prøver. Klikk på Maler.
Velg, hvis du vil endre en mal, fra neste meny. Du har mulighetene for Business Correspondence; Utdanning; økonomi, Diverse, som inkluderer elementer som en mal for gavekort; Mine maler for de maler du allerede har opprettet; Andre forretningsdokumenter som pressemeldinger; Personlig korrespondanse; og Dokumenter, Presentasjoner og Presentasjonsbakgrunn.
Skriv inn teksten i malen for å endre dokumentet. Legg til, hvis du velger, grafikk for å forbedre manuskriptet. Bruk fotografier eller utklipp fra harddisken din. Det er også utvidelser fra OpenOffice-depotet som tilbyr grunnleggende clipartgrafik. Klikk på Verktøy og deretter Galleri for å bruke disse elementene. Lagre dokumentet i OpenOffice som en.ott (ODF Text Document Template). Du har også muligheten til å lagre som.stw (OpenOffice 1.0) eller en.vor (StarWriter).
Legg til grafikk og ord i en tom mal hvis du vil designe ditt eget dokument. Lagre som.ott eller andre malformater.
Microsoft Office Word
Klikk på Office-knappen og klikk på Ny.
I Ny meny, klikk på Blank dokument og deretter Opprett. Alternativt klikker du Ny fra eksisterende for å endre en prefabrikerte mal. Velg malen du vil bruke.
Opprett format og marginspesifikasjoner som du trenger. Legg til grafikk til manuskriptet hvis nødvendig. Du kan legge til grafikk fra harddisken din eller gå online og søke etter grafikk fra Microsofts nettsted.
Klikk på Office-knappen. Bruk Save As-funksjonen til å lagre dokumentet som.dotx, en Word Template-fil.
Last ned maler fra Microsoft-nettstedet hvis du vil spare tid og bare endre en mal. Lagre den endrede mal som en Word-mal (.dotx)
Tips
-
Du kan åpne mange Word-maler i OpenOffice, men bruk en.cab-ekstraktor for å først trekke ut malen fra.cab til en mappe hvis du bruker Linux som operativsystem.
Advarsel
Du kan ikke åpne.pub (Publisher) -filer med OpenOffice.
