US Occupational Safety and Health Administration (OSHA) er etaten som er ansvarlig for å håndheve og overvåke overholdelse av føderale arbeidsplass sikkerhetsforskrifter. En metode som OSHA benytter for å måle samsvar med disse forskriftene er beregningen av arbeidsulykkefrekvens. Denne graden måler hvor ofte arbeidsskader forekommer hos et bestemt firma. Beregningen bruker data utarbeidet av Bureau of Labor Statistics (BLS) for å måle sikkerheten til et selskaps arbeidsplass i forhold til jevnaldrende med tilsvarende størrelse.
Ikke-dødelige skader og dager tapte
BLS gir arbeidsgivere skjemaer for å fullføre som tillater dem å beregne OSHA-forekomsten. Disse skjemaene inkluderer beregning av antall ikke-dødelige skader eller sykdommer som oppstår på arbeidsstedet, samt dagene som er tapt på grunn av disse personskader. Beregning av tapte dager kan inkludere begge dager da ansatt var borte fra jobb og i utvinning, og dager hvor arbeidstakerens skader tvang overføring eller begrensninger i arbeidsoppgaver.
Totale timer arbeidet
Arbeidsgivere må også beregne totale arbeidstimer av alle ansatte. Beregningen for "arbeidstimer" inkluderer ikke feriedager, syke dager, foreldrepermisjon eller annen form for betalt ferie. For ikke-timepersonale, for eksempel provisjonsbasert salgspersonell, lønnede ansatte eller drivere som får betalt av kilometer, kan arbeidsgivere estimere timene sine. Disse estimatene kan være basert på deres planlagte timer, eller bruk grunnlinjen på åtte timer om dagen. Arbeidsgivere kan bruke sine BLS- eller OSHA-skjemaer til å bestemme arbeidstiden dersom de har fylt ut skjemaene, eller de kan bruke lønnsposter hvis regjeringsskjemaene ikke er tilgjengelige.
Beregning av OSHA Incidence Rate
Beregningen av OSHA forekomstrate er ganske enkelt. Frekvensen er funnet ved å multiplisere antall hendelser ganger 200 000, og deretter dele det produktet etter Total Timer Arbeidet:
(Incidenter X 200 000) / Antall timer arbeidet = Incidensrate
De 200 000 tallene kommer fra å multiplisere 40 timer i uken av 50 uker en ja for 100 ansatte:
40 timer / uke x 50 uker / år = 2000 timer / år / ansatt
2000 timer / år / ansatt x 100 ansatte = 200.000 timer / år
Eksponeringsfrekvenseksempel
Anta at ABC Construction Company har 300 heltidsansatte. De ansatte fikk 15 ikke-dødelige skader i løpet av 2014. Incidensen er beregnet som:
(15 x 200 000) / 600 000 = 3 000 000/600 000 = 5,0
Til sammenligning har XYZ Construction Company 400 heltidsansatte. De ansatte hadde 18 ikke-dødelige skader i samme år. Forekomstraten beregnes som:
(18 x 200 000) / 800 000 = 3 600 000/800 000 = 4,5
Selv om XYZ hadde flere skader, hadde ABC en høyere forekomstrate.
