En effektiv revisjonsanbefaling gir forslag til å rette opp problemer. Det tar også opp årsaken til problemer. Skrive en effektiv revisjonsanbefaling innebærer å dokumentere detaljene om å fikse den nåværende situasjonen og adressere grunnårsaken for å minimere eller eliminere fremtidige hendelser. Forretningsfagfolk gjennomfører revisjoner for å forbedre operasjonen, validere påliteligheten til finansiell rapportering og sikre overholdelse av lover og forskrifter. Interne revisjoner vurderer også kontrollmekanismer og gir anbefalinger om forbedring av revisjonsinfrastrukturen.
Åpne et nytt dokument for å skrive din revisjonsanbefaling eller last ned en mal. For eksempel inneholder en anbefalingsmall for IT-revisjon typisk en tabell for hver type kontroll, med overskrifter som "Område", "Finne", "Beskrivelse", "Anbefaling", "Manager" og "Frist for handling." Opprette en Tabellen gjør det lettere å lese informasjonen og finne viktige detaljer, for eksempel sluttdato.
For hver anbefaling, beskriv kontrollmiljøet. Vurder risikoen forbundet med operasjoner. Oppgi dine observasjoner om den nåværende situasjonen, inkludert en analyse utført for å finne årsaken til problemer. Identifiser folkene som er knyttet til problemene og hvilken som helst kommunikasjon som sendes til dem. Oppgi strategien for å overvåke situasjonen. Hvis du for eksempel oppdager at dupliserte betalinger oppstår på grunn av en programvareprogrammeringsfeil, bør anbefalingen inneholde et direktiv for at programvareleverandøren skal gjennomgå koden, fikse den, teste den nye programvaren og slippe den inn i produksjonen så snart som mulig.
Prioritere beredskapsaksjoner. Oppgi de kritiske handlingene først. Gjør det enkelt å identifisere hvilke problemer som trenger handling umiddelbart, og hvilke problemer som kan løses på et senere tidspunkt. Ved å skrive en nyttig revisjonsanbefaling kan et prosjektteam handle raskt for å løse problemer, redusere kostnader og sikre nøyaktighet.
Oppsummer revisjonsanbefalingen ved å gi en beskrivelse av utfallet som er ønsket av beredskapsplanen. En effektiv anbefaling opprettholder en balanse mellom de identifiserte risikoene og kostnadene forbundet med å kontrollere problemer. Din anbefaling må klart definere om anbefalingen løser problemet, eliminerer problemet eller reduserer risikoen. I tillegg må du liste ressursene som er knyttet til implementeringen av anbefalingen din. Hvis ytterligere ressurser kreves, identifiser kostnadene knyttet til lokalisering og oppnåelse av dem. Beskriv avkastningen på investeringen for å implementere revisjonsanbefalingen. Din revisjonsanbefaling bør også anslå sannsynligheten for at problemet gjenoppstår.
