Regnskap er en detaljert forretningsfunksjon der selskaper registrerer, rapporterer og analyserer finansielle transaksjoner. Denne informasjonen gir vanligvis støtte til ledelsesbeslutninger og investeringsbeslutninger for eksterne interessenter. Regnskapsinformasjon krever vanligvis dokumentasjon for utarbeidede regnskapsrapporter og uttalelser. Denne dokumentasjonen støtter regnskapsinformasjonen og gir en person med flere dokumenter eller figurer for å vurdere rapporten.
håndbøker
Regnskapsmanualer dokumenterer de spesifikke retningslinjene og prosedyrene et selskap følger når du håndterer finansiell informasjon. I USA er aksepterte regnskapsstandarder generelt anerkjente regnskapsprinsipper (GAAP). GAAP er prinsippbasert, noe som betyr at selskapene har en viss grad av bredde når de bruker prinsippene til selskapets økonomiske informasjon. Bedriftseiere og ledere lager imidlertid vanligvis en håndbok for å gi dokumentasjon om de spesifikke metodene de bruker når de bruker GAAP. Offentliggjorte selskaper må også avsløre denne informasjonen i sine finansielle rapporter utgitt for offentligheten.
Transaksjonsinformasjon
Bedrifter krever ofte en viss mengde informasjon eller dokumentasjon for ulike finansielle transaksjoner. For eksempel inkluderer kontoutbetalere som regel en innkjøpsordre, mottar billett- og leverandørfaktura når de ber om eiers underskrift for en sjekk. Denne dokumentasjonen hjelper eiere å forstå formålet med sjekken og verifisere nøyaktigheten og gyldigheten. Andre transaksjoner krever lik dokumentasjon for regnskapstransaksjoner. Datoen, beløpet, formålet med transaksjonen, signaturen til preparat, godkjennings signatur og annen informasjon kan være nødvendig for regnskapstransaksjoner.
Audit Trail
Et revisjonsspor er ofte den vanligste dokumentasjonsprosedyren i regnskap. Auditsporinformasjon hjelper enkeltpersoner til å se hvordan regnskapsavdelingen fullfører finansielle og regnskapstransaksjoner. Datastyrte regnskapssystemer har styrket revisjonssporprosessen fordi de fleste systemer registrerer et tids- / datostempel som beskriver opptak av transaksjoner. Andre revisjonssporprosedyrer inkluderer å oppgi det første transaksjonsdokumentet, håndskrevne notater vedrørende mattekontroll eller andre beregninger, journalinngangskopier og et stempel som angir transaksjonskvittering av selskapet eller oppføring i regnskapsføreren.
