Resepsjonen er vanligvis på forsiden av et kontorlokal eller en bygning der resepsjonist eller kontorist jobber. Frontkontoret er den mest synlige avdelingen i en kontorbygning eller et firma, så det er viktig at resepsjonen er effektiv og organisert for å imøtekomme ledelse, medarbeidere, besøkende og leverandører, spesielt på svært travle dager. De grunnleggende avgjørende tilbehørene som trengs for et kontor er kontorer, møbler, det nyeste kontorutstyr og rekvisita.
Møbler
Unngå å kjøpe et skrivebord og en stol som er mer stilig enn ergonomisk komfortabel. Ergonomi er utformingen av kontormøbler og arbeidsmiljøer for å optimalisere menneskers velvære for å øke produktiviteten og forhindre kronisk smerte fra repeterende arbeid. Husk at du kan være på skrivebordet i svært lang tid, så hvis møbler ikke er komfortable, kan det forårsake belastning og over tid, muligens skade. Hvis du er på et budsjett, sjekk din lokale avis for salg og kjøp for brukte møbler. Ring til bedrifter om deres gulvmodeller. Noen ganger kan gulvmodellene ha små merker på dem, men kan merkes ned 75% avslag og gjør dem til en god del. Et annet alternativ er å leie eller leie møbler, og som en tilleggsbonus kan betalingen være 100% fradragsberettiget for forretningsformål.
Teknologi og kommunikasjonsutstyr
Kjøp en datamaskin eller bærbar PC skreddersydd for dine forretningsbehov. I dagens teknologiske verden er en datamaskin en viktig del av å drive en bedrift, så investere i en klok og, for å spare penger, kjøpe en alt-i-ett-skriver. Dette utstyret er en skriver, faks, kopimaskin og skanner alt sammen, noe som gjør det til en god penge- og plassbesparende. Ditt kommunikasjonsutstyr er din livlinje. Den bør bestå av et mobiltelefonsystem med et bærbart håndsett, mobiltelefon og hodesett, slik at du kan holde kontakten og ikke gå glipp av viktige samtaler uansett hvor du går. Avhengig av virksomheten din, kan Internettet være eller ikke, men husk å ha virksomheten din på Internett, kobler deg over hele verden, muligens å få inn ny virksomhet, og i disse dager er det billig å være tilkoblet. Et digitalkamera og webkamera er ikke så viktig, men er en stor ressurs hvis du noen gang trenger dem.
Kontorrekvisita
Lag en sjekkliste over billige og dyre generelle kontorrekvisita som er nødvendig for daglig bruk. Hvis kontoret ditt bruker vanlige forsyninger regelmessig, bør du vurdere å åpne en konto for levering som gir deg volumrabatter og noen ganger freebies på store bestillinger. Hvis du trenger å penny klype, se etter tilbud på rabatt butikker og salg på kontorforsyning butikker. Den beste tiden til å kjøpe kontorrekvisita og lager opp er når barna går tilbake til skolen, og det er en tilbake til skole salg uten skatt på mange ting. Du finner noen gode kjøp og kan strekke en dollar.
Til slutt legger du til din personlige berøring med musikk, familiebilder, malerier, kunstverk og planter for å gjøre kontoret ditt mer hjemme og et hyggelig miljø å jobbe i.
