Institutt for transports Federal Motor Carrier Safety Administration krever fraktbåter eller deres agenter å utarbeide en skriftlig konnossement for hver forsendelse som transporteres. Som juridisk dokument angir konnossement detaljene for en forsendelse og gir en skriftlig oversikt og verdi av varene som sendes. Det gir fraktbåten midlertidig tittel på varene, og den fungerer som fraktkontrakt mellom fraktreder og transportør. FMCSA krever at konnossementet inneholder visse vilkår, betingelser og opplysninger.
Kontaktinformasjon
Partenes kontaktinformasjon må inngå i konnossementet. Navnet på og adressen til den motorkjøretøy som utsteder konnossementet og andre transportører som transporterer forsendelsen, må være inkludert, samt navn, adresse og telefonnummer til et kontor hvor avsenderen kan kontakte transportøren eller en representant som representerer transportøren.
Betalinger og bevis på forsikring
Konnossementet må spesifisere betalingsmåten sammen med vilkår og vilkår transportøren vil godta ved levering. Hvis transportøren samler betaling ved levering, må konnossementet inneholde både det maksimale beløpet fraktøren vil belaste for å levere forsendelsen og kontaktinformasjonen til betalingsmottakeren som transportøren kan kommunisere med om kostnadene. FMCSA angir også alternative bestemmelser om henting og leveringsdato for garantert og ikke-garantert tjeneste. Alle konnossementer må inkludere den faktiske datoen for opphenting av varene, en erklæring om den deklarerte verdien av forsendelsen og opplysninger om forsikringsdekning for den.
Estimater og inventar
Tre varer må vedlegges konnossementet, med mindre vedleggene gis andre steder. Først et bindende eller ikke-bindende anslag på kostnaden som bæreren lader for å sende varene; For det andre, serviceordren og tredje, en skriftlig, detaljert varefortegnelse.
Opptaksbevaring
Konnossementet er en aktiv post som må forbli med forsendelsen. Inntil transportøren leverer forsendelsen til mottakeren, bør konnossementet fortsatt være i besittelse av føreren som er ansvarlig for forsendelsen. Etter levering må transportøren beholde konnossement i minst ett år etter opprettelsesdatoen.
