Mange bedrifter kjøper ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) for å administrere ulike forretningsprosesser i organisasjonen - inkludert regnskap, menneskelige ressurser og innkjøp - i ett integrert system. SAP - et akronym for en tysk setning som betyr systemanalyse og programutvikling - er et dataprogram som noen bedrifter bruker til sitt ERP-system; Den inneholder funksjoner for nesten alle forretninger.
fleksibilitet
En fordel med SAP er dens fleksibilitet. SAP tillater bedrifter å lage egne regler innenfor SAP-strukturen. Disse reglene angir parametrene for akseptable og uakseptable transaksjoner. For eksempel vil systemet ikke tillate en journaloppføring å behandle hvis den ikke balanserer. Bedrifter bestemmer hvilke ansatte som får tilgang til hvert område i SAP-miljøet. Kun kvalifisert personell får tilgang til personaldata, for eksempel lønnsnivåer. SAP har også fleksibiliteten til å integrere sine data med en rekke databaser. Brukere kan laste ned informasjon i regneark for videre analyse.
Egenskaper
SAP tillater bedrifter å håndtere finansielle transaksjoner, produktlivssykluser og forsyningskjedeaktiviteter. Programvaren har ulike analytiske funksjoner, for eksempel evaluering av ytelse, rapportering og beslutningstaking. SAP kan analysere data fra en hvilken som helst kilde og utføre samarbeidsbeslutning. Disse funksjonene tillater SAP å møte behovene til mange komplekse bedrifter og offentlige organisasjoner.
Høy kostnad
En ulempe med SAP er den høye prisen ved å kjøpe og implementere dette programmet. Selskapet må kjøpe programvare og maskinvare som er nødvendig for å kjøre programmene over hele bedriften. Kostnadene inkluderer lønnskostnader for interne IT-ansatte eller eksterne konsulenter som overvåker prosessen. Når selskapet implementerer programvaren, må ansatte trene. Dette innebærer å trene hver ansatt i de funksjonene de har tilgang til. Løpende kostnader inkluderer programvarevedlikehold og periodiske oppgraderinger.
kompleksitet
En annen ulempe med SAP er kompleksiteten innebygd i programvaren. De fleste bedrifter implementerer en funksjon eller funksjon av programvaren om gangen, slik at ansatte får kunnskap om programvaren før de går videre. Den komplette implementeringsprosessen kan ta flere år.
