Et kredittbrev er et dokument gitt av en bank til kunden (vanligvis en kjøper) som garanterer betaling til selger ved presentasjon av dokumenter. Når et kredittbrev er utstedt, krever den utstedende banken at kjøperen skal ha kontanter på sin konto eller kreditt tilgjengelig på en kredittlinje for å tilfredsstille betalingsbeløpet på kredittbrevet. Kredittbrev er vanlige i internasjonale transaksjoner hvor selger og kjøper ikke kjenner hverandre, og en bankens kredittkort gir noe forsikring til kjøperen og selgeren om at varene skal leveres og betaling på varene vil bli foretatt. Kredittbrevet kan regnskapsføres som en eiendel i balansen.
Noter bankens utstedelse av kredittkortet. Debit en "Letter of Credit" konto og kreditt "Cash" eller "Line of Credit" konto. Denne journaloppføringen flytter betalingsbeløpet fra en kontanter- eller kredittlinjekonto til kredittkortet. Denne oppføringen reserverer betalingsbeløpet ved å redusere kontanter (eiendeler) eller øke beløpet skyldig på en kredittlinje (ansvar). Balansen på "Letter of Credit" -kontoen brukes spesielt til betaling av beløpene som er angitt på bankens kredittkort.
Fullfør bestillingen / transaksjonen med selgeren eller andre involverte parter. Når betingelsene i bestillingen er fullført og selgeren kan presentere de nødvendige dokumentene angitt på kredittbrevet, kan banken utstede betaling til selgeren. For eksempel i transaksjoner som involverer internasjonalt salg, når varer leveres og bevis på leveringsdokument blir presentert til banken, utbetales selgeren.
Noter kredittkortets betaling til selgeren. Debit "Inventory" eller annen aktivakonto for verdien av de kjøpte varene, og kreditkredittkortet for betaling utstedt av banken. Denne journaloppføringen eliminerer kontanter eller kreditt som er reservert for kredittbrevet og registrerer en eiendel for beholdningen eller andre ressurser mottatt fra transaksjonen.
Advarsel
Ikke forveksle "brev av kreditt" med "kredittkort"; En linje med kredittfunksjoner fungerer på samme måte som et kredittkort.
