Kontormøbler, utstyr og forsyninger er ofte oppført som individuelle linjeposter i et kontorbudsjett. Når ekstra penger er rest i slutten av året i en bestemt linje, er disse midlene den første som reduseres eller elimineres under budsjettkutt. Det er viktig å undersøke kontormøbler, kontorutstyrs holdbarhet og rabatter på kontorer, slik at du best kan utnytte alle dine tildelte budsjett under bestemte linjeposter innen utgangen av regnskapsåret.
Kontor møbler
Begrepet kontormøbler består av møbler som er en del av kontorets design og inkluderer alle store møbler, for eksempel skrivebord, bord, stoler og bokhylle. Disse store produktene koster vanligvis hundrevis eller tusenvis av dollar per vare og varer minst fem år. Budsjettet for kontormøbler kan være inkonsekvent, fordi de fleste av kontorets møbelutgifter er budsjettert til selskapets oppstartskostnader.Avhengig av bedriftens behov kan kontormøbler budsjettet reduseres drastisk i løpet av det følgende året eller to. Selv om noen store kontormøbler kanskje må byttes ut hvert tjue år, kan kontormøbler av høy kvalitet aldri bli erstattet. Veldesignede og funksjonelle møbler kan øke arbeidstakerens produktivitet og entusiasme, noe som betyr at en investering i kontormøbler ofte er en investering i selskapets image.
Kontorutstyr
Kontorutstyr er en funksjonell eller mekanisk gjenstand som brukes til å lette produksjonen på kontoret, for eksempel en faks- eller kopimaskin. Mindre dyre ting, som stiftemaskiner, er generelt klassifisert som kontorrekvisita. Det moderne kontoret krever en overflod av kontorutstyr. Fra 2010 inkluderer grunnleggende kontorutstyr en datamaskin for hver ansatt, og en skriver og skanner er ofte brukt i hvert kontorlokal. Mer avansert kontorutstyr kan omfatte et fingeravtrykk eller øyeskanner, høyteknologiske digitale kameraer eller videoopptakere og videokonferanseutstyr, inkludert en flatskjermprojektor. Kontorutstyr må kanskje erstattes oftere enn kontormøbler, særlig ettersom ny teknologi er debutert og utnyttet. Jo viktigere kontorutstyrets funksjon er på kontoret, desto oftere må det byttes ut. Kontorutstyr som står overfor mer slitasje fra daglig og konsistent bruk, som for eksempel en bærbar datamaskin eller mobiltelefon, vil ha en kortere levetid og større vedlikeholdskostnader. Vedlikehold av vedlikehold og reparasjon av kontorutstyr bør være en separat linje fra kontorutstyrsallokeringen.
Kontorrekvisita
Generelle kontorrekvisita inkluderer alle elementene som er nødvendige for å kjøre kontoret. Små kontorutstyr, som stiftemaskin og tape dispensere, kan også kjøpes under denne linjeposten. Hovedkontortilførselsprisen kan omfatte reams av papir, trykte skjemaer og dokumenter, notater og notisblokker. Alle forbruksvarer, for eksempel penner, blyanter, highlighters og alle skriveartikler, faller også inn i denne kategorien. Kontorrekvisita må kontinuerlig fylles på grunn av deres mobilitet og disponibilitet. Det er ofte vanskelig å ta hensyn til alle de små produktene, spesielt når kontoret bruker et åpent forsyningsskap. Vær nøye med det ukentlige vare- og fakturaarket. Se på de elementene som utmasser flertallet av kontobutikkbudsjettet og shoppe rundt. Du kan enkelt redusere utgifter og øke besparelsene ved å undersøke de beste prisene.
