Griper en boks full av kvitteringer eller en papirbokfører og bruker dem til å finne ut av de skattene du skylder på gården inntekt er en kjedelig karriere. I dag bruker kunnskapsrike bønder datamatiserte programmer for å holde oversikt over utgifter og kjøp for forskjellige gårdsprodukter, som husdyr og voksende korn, og sparer tid og frustrasjon, samtidig som de får et bedre overblikk over oppdrettsoperasjonen. Bokholderprogramvare hjelper deg med å finne ut hvor oppdrettsoperasjonen din står, noe som gjør bedriften din mer lønnsom på lang sikt.
Evaluering av funksjoner som trengs
Å velge et bokføringsprogram begynner med å identifisere hva du trenger det for. For eksempel, hvis du oppdrar storfe og vokser mais, trenger du et program som bryter opp oppdrettsoperasjonen din i separate overskudd og tapområder. Hvis du ansetter farmhands eller en gårdsdirektør, bør bokføringsprogrammet inneholde lønnsfunksjoner og skattetabeller. Du kan også trenge oppdrettssporingsfunksjoner for landbruket hvis du vil spore kostnadseffektiviteten og avskrivning av traktorer, kombinasjoner og annet gårdsmateriell. Hvis du vil bruke programvaren til å balansere bøkene dine, trenger du en dobbelregistreringsfunksjon som registrerer dine daglige inntekter og utgifter, samt debet- og kreditt-linjeposter for alt du skriver inn.
Det grunnleggende
Et solid farm accounting program genererer i hvert fall kontantstrøm og resultatregnskap, samt en balanse. Informasjonen som tilbys ved å bruke disse verktøyene over en treårig tidsperiode, hjelper deg med å beregne hvor mye det koster å dyrke en mais eller øke en ku, nyttig i langsiktig planlegging og for å vurdere inntekt og utgifter i hver kategori. Du trenger også muligheten til å legge til egendefinerte sporingskategorier, referert til som et diagram over kontoer. Sporingskategorier er svært nyttige for å skrive inn og evaluere data fordelt på ulike typer utgifter. For eksempel, hvis du oppdrar storfe, kan sporingskategoriene dine brytes ned i oppkjøps-, feed-, veterinær-, runde-og transport-til-markedskostnader.
Programalternativer
Quicken og QuickBooks er billige, grunnleggende bokføringsprogrammer for å komme i gang med datastyrt programmer. Sjekk med universitetets landbrukstillatelsesprogram for hvordan du legger til farm-relatert kart over konto kategorier til disse programmene. Eller du kan kjøpe et tilleggsprogram, for eksempel ManagePLUS, for å utvide programmets muligheter.Hvis du vil ha programvare som er utviklet spesielt for oppdrettsvirksomhet, og som gir solide inntektsopplysninger knyttet til balansen din, ser du på programmer som Farmworks, FarmBiz og Red Wing. Programmer rettet mot små og mellomstore landbruksoperasjoner inkluderer Intacct og Netsuite.
Hjelpsomme tips
Snakk med revisoren din for å finne ut hvilken informasjon han trenger for å forberede kvartalsskatt og betale skatt for farmhands eller sesongarbeidere. Kontroller at programvaren du velger, gir den informasjonen. Når du konfigurerer ditt diagram over kontoer, ta kopier av de siste årene av skjemaet F-skjema, og bruk dem til å opprette sporingskategorier. Snakk med programvareleverandøren om et programs fleksibilitet for vekst som når du begynner å se hva disse programmene er i stand til å gjøre, kan det være lurt å legge til flere funksjoner som bidrar til å gjøre bedriften din enda tettere.
