Når du reiser for forretninger, er få ting så frustrerende som å miste dine eiendeler. Enten det er bagasje eller et bæreutstyr, er det en god sjanse for at et tapt element vil forstyrre forretningsplanene dine og dagen din. Hvis du trenger å finne din tapt vare, kan du enten ringe til flyselskapet eller skrive et brev for det tapt elementet. Metoden du bruker kan avhenge av hvor raskt du trenger for å hente elementet.
Kontakt flyselskapet
De fleste flyselskaper svarer på spørsmål om tapt eiendom raskere hvis du kontakter dem via sosiale medier. Tweet om dine tapt elementer og vent på svar. Mens du venter på et svar, snakk med portagenten, dirigenten eller bussjåføren. Du kan også sende tekst og ringe for raskere svar. Tapt bagasje har falt fra 46,9 millioner mishandled poser til bare 21,6 millioner mellom 2007 og 2016. Tapte carry-on elementer som mobiltelefoner, bærbare datamaskiner og tabletter koster forretningsreisende i gjennomsnitt $ 220.15 i 2018, ifølge forskergruppen hos MozyPro.
Få organisert før du reiser
Det mest effektive tapetet blir skrevet før du reiser for flyet ditt. Hvis det høres absurd, reflekterer det tidsutfordringen om gjenforening med dine tapte gjenstander. Ta et bilde av hver av dine forretningsartikler når du pakker den. Skriv en kort beskrivelse for hver enkelt. Inkluder alle modellnumre, serienumre og produktbeskrivelser.
Nummer listen for å matche rekkefølgen der hvert element ble pakket. Inkluder en kopi av den opprinnelige kvitteringen for hvert produkt du pakker hvis du har den. Inkludert din regningsbilde styrker kravet ditt når eiendeler går på avvei. Å gjøre dette viser at du ikke bare har trukket et nummer ut av luften for varens verdi.
Ikke send brevet enda. I stedet lager tre eksemplarer. La en av dem være hjemme eller på kontoret på et trygt sted. Sett en duplikat i din innsjekkte bagasje og bære den tredje kopien med deg. Skann en kopi til din e-post også, og send den til deg selv. Du vil takke deg senere.
Søk på kjøretøyet ditt
Sjekk ditt kjøretøy først når du oppdager tapet ditt, om du eier bilen eller leier den. Mange tapt gjenstander faller under førersetet eller forsvinner i bagasjerommet. Sjekk med skycaps, bellhops og trafikkvinkere bare hvis du har mistet dine eiendeler på vei inn eller ut av flyplassen, busstasjonen, togstasjonen eller hotellet. Siden disse ansatte ser deg før noen andre gjør det, kan de ha funnet dine eiendeler og allerede begynt å søke etter deg. Legg til en linje i brevet som beskriver trinnene du tok for å gjenopprette tapte eiendeler.
Sjekk posene dine
Ta alt ut av bagasjen din, vesken, laptop veske, messenger bag eller ryggsekk. Føl deg inne i hver lomme for å sikre at du ikke savnet noe i søket. Legg merke til om du har funnet ødelagte glidelåser eller tegn på manipulering, for eksempel kutt eller tårer i stoffet, sprekker i plast eller metallbakt bagasje eller løs søm langs sømmer. Inkluder all relevant informasjon i brevet.
Backtrack din rute
Sjekk krokene på badet boder. Stopp ved noen snackbarer eller restauranter du kan ha patronisert og se under bordet eller langs fotskinnen i baren. Spør verten eller vent personalet hvis de fant noe som passer til din manglende bæreveske, veske, bærbar veske eller messenger bag. Legg også all denne informasjonen i korrespondansen din også.
Ring Security Staff
Spør sikkerhetspersonell hvis de har funnet noe av dine eiendeler. Snakk med TSA screeners, portpersonale, kabin rengjøringsmidler og bagasjerom. Fyll ut tapt varerapporter og få lagmedlemmer til å lage kopier av brevlisten for å legge ved rapportene.
Send ditt brev
Send brevbrevet til pakkelisten og detaljene i søket ditt til flyplassen, hotellet eller andre steder du har passert gjennom. Din korrespondanse skal følge standardblokkformatet for et formelt forretningsbrev. Din adresse begynner øverst til venstre på siden. Oppgi kontornummer og gate på første linje og firmaets by, stat og postnummer på den andre linjen. Hopp over en linje og skriv dagens dato, og hopp over en annen linje etter det.
Deretter skriver du mottakerens fulle navn og tittel, hvis du vet det. Ikke bruk "til hvem det kan bekymre seg." Bokstaver er den tregeste måten å kommunisere som den er. Unnlatelse av å gi minst en jobbtittel, for eksempel "Kjære leder av flyplass sikkerhet på Phoenix Sky Harbor Airport," vil redusere prosessen enda lenger. På neste linje skriver du adressen til flyplassen, hotellet eller et annet sted hvor du sist husker å se eller bruke din manglende eiendom. Hopp over en linje igjen og begynn brevet.
Kjære Alan Jennings, TSA screener på Akron-Canton flyplass:
Jeg har mistet eller feilplassert følgende elementer på flyselskapet ditt. Jeg flyr Delta Airlines-fly 1065 på 03/15/2018. Avgang fra Phoenix Sky Harbor flyplass var klokka 1 på Arizona. Vi ankom Akron-Canton flyplass 10 timer senere kl 11.00 EST. Jeg forlot min mobiltelefon, tenne og iPod i sete 31C. Mobiltelefonen er en Samsung, modell nummer 1358764523. Kindle har en Cthulu for president klistremerke på baksiden og laser stil regnbue klistremerker på alle fire hjørner på forsiden. Jeg skrev mitt navn og adresse på baksiden i svart Sharpie. IPod har lilla ørepropp-stil hodetelefoner festet, og jeg brukte aqua glitter neglelakk til å skrive navnet mitt på baksiden. Gi meg beskjed når du finner den, og fortell meg når eller hvor du skal gjøre krav på det.
Vennlig hilsen, Sylvie Høst Sanderson
