Når et selskap ønsker å ansette et begrenset vedlikeholdsselskap, kan det be om forslag for å sikre konkurransedyktige priser. Et arbeidsprosjekt er din mulighet til å gjøre et tilfelle for hvorfor noen skal ansette deg og inneholder detaljer om jobbfunksjoner og kostnader. Forslag etablerer en forventning om at du vil følge hvis du vinner kontrakten fra selskapet. Fordi det er så mye konkurranse om en gjentakende bedriftskonto, må du være grundig og organisert når du lager ditt forslag.
Elementer du trenger
-
Laptop
-
Rapporter omslag
-
Skriver
-
Skriverpapir
Gå gjennom forespørselen om forslag. Lag en liste over alt selskapet ønsker at du skal sende til dem og merk deadlines for poststempel og kvittering.
Samle alle dokumenter og undersøkelser som trengs for å skrive forslaget. Hvis firmaet for eksempel ønsker å se kopier av forretnings lisensen eller kundehenvisninger, begynner du å kompilere disse vedleggene for inkludering med forslaget ditt.
Besøk bygningen som du blir bedt om å opprettholde slik at du kan få en ide om hva du skal gjøre.Lag en liste over bestemte områder som trenger mer arbeid eller vedlikehold enn andre.
Oppdater forretningsfilosofien din for å adressere de spesifikke kvalifikasjonene som kreves av selskapet som har utstedt anmodningen om forslag. Hvis de krever at du har tidligere erfaring med å jobbe med lignende selskaper, så list disse selskapene i din biografi.
Forklar omfanget av arbeid du foreslår å gjøre for dette anlegget. Legg vekt på de områdene av eiendommen som trenger spesiell oppmerksomhet. Vis leseren at du spesifikt adresserer hans behov og ikke bare sende inn et kjelepotforslag.
Skille arbeidsområdet til forebyggende vedlikehold, løpende vedlikehold og umiddelbar reparasjon. Under hver overskrift, beskriv arbeidet du vil gjøre. Legg til en linje eller to forklarer hvorfor disse reparasjonene er nødvendige. For eksempel, hvis et vanningsvannrør må byttes ut, fortell leseren at han er i fare for flom eller lar bakterier komme inn i vannsystemet.
Oppgi vilkårene dine for å tilby denne tjenesten. Kontraktlengde over lengden, hvor lang tid det tar deg å fullføre reparasjoner og sikkerhetsforanstaltningene selskapet må ta for å beskytte dine ansatte. Gi detaljert garantiinformasjon.
Oppgi prisen og begrunn det. Gi en oversikt over utstyrskostnader og lønnskostnader. Forklar mulighetene for forhandling hvis det er litt fleksibilitet. Gi bedriften mulighetene å velge bort tjenester de ikke vil betale for.
Bestem den beste metoden for å kommunisere mellom de ansvarlige i firmaet ditt og firmaet som skal ansette deg. Fortell leseren om du vil bli kontaktet via e-post, telefon eller på annen måte.
Gjenta hvorfor din bedrift er best egnet til å utføre disse oppgaver. Oppsummer forslagene dine og planlegge før du lukker brevet.
Oppgi alle emner du dekket og hvilken side de starter på. Opprett en innholdsfortegnelse slik at leseren raskt kan vende seg til seksjonene de leter etter.
Skriv ut rapporten. Gjennomgå det for feil. Spør en annen person på laget ditt for å se gjennom rapporten for feil.
Dekke forslaget med et rapportdeksel. Send det til adressen som kreves i forespørselen om forslagsdokumenter.
