Et selskap er en enhet som er skilt fra menneskene hvis ideer skapte det. Når en entreprenør inkorporerer, er han forutgående eneeierstatus og lar virksomheten stå alene som et lovlig vesen. I bytte har entreprenøren begrenset ansvar, beskyttelse av personlige eiendeler og skattefordeler. Selv om selskapet er en enhet i seg selv, som et imaginært vesen, kan den ikke utføre de nødvendige prosedyrene og protokollen som må utføres for at selskapet skal opprettholde sin status og operere lovlig. Denne bedriftens rengjøring må opprettholdes.
formaliteter
Konsulent advokat Robert G. André diskuterer formaliteter som et selskap må følge med i sin publikasjon med tittelen "Corporate Housekeeping." "Selskapet må overholde alle myndighetskrav, for eksempel å sende en årsrapport til staten og opprettholde nødvendige forretnings lisenser. Selskapet må overholde alle selskapslover, som vanligvis krever årlige aksjonærmøter, styremøter og protokoller (en transkripsjon) av disse møtene. I tillegg må aksjonærene bli gjort oppmerksom på beslutninger som påvirker selskapets velferd. Beslutninger, som fusjoner, oppkjøp eller likvidasjon, bør ikke fortsette før en aksjonærstemme.
Finansiere
Selskapet må ha sin økonomi i orden. Hvis konsernet gir penger til en interessert part (noen med noe å få), må lånet være lovlig og ha sen betalingstiltak som noe annet lån ville. Selskapet må gi tilstrekkelig kapital til å møte sine risikoer og forpliktelser. Hvis et selskap ble dannet med liten kapital og har stor gjeld, kunne retten se dette som et misbruk av systemet og la kreditorer komme etter personlige eiendeler. I tillegg kan eventuelle overdrevne "høye lønn, bonuser eller andre innbetalinger til innsidere" føre til problemer for selskapet, sier André.
Virksomheten er Business
Et styremedlem eller en entreprenør kan ikke blande bedriftsmidler med personlige midler. I sin 2010 artikkel med tittelen "Delta i bedriftens husholdning", kaller Nina Kaufman, New York-advokat, denne "budsjettering av midler." Disse kontoene må holdes helt skilt. Å blande disse midlene ber om problemer.
Records
Tilstrekkelig opptak og dokumentasjon er også avgjørende for riktig bedriftens husholdning. Selskapet bør ha på dokumentasjon, for eksempel detaljer om hvert møte den har, regnskapsopptegnelser, en oversikt over hver aksjonær og kopier av skriftlig formidling til aksjonærene. Et legitimt papirspor er den beste form for beskyttelse for selskapet og dets interesserte, sier André.
