Justering av oppføringer er ofte nødvendig ved utgangen av en regnskapsperiode for å foreta justeringer av balansen i selskapets hovedbokregnskap. Disse oppføringene, som kalles AJEs (justering av journalposter), registreres først i justeringsjournalen, og de oppretter kontoer som avskrivninger, avskrivninger, beholdninger, gjeld, lånebalanser og periodiseringer slik at årsregnskapet nøyaktig reflekterer selskapets økonomiske tilstand. AJEs kan også brukes til å rette feil ved å sende originale transaksjoner. Hver AJE innebærer minst en debetoppføring og minst én kredittoppføring, sammen med en skriftlig forklaring på AJEs formål.
Noter avskrivningskostnad og amortiseringskostnad for perioden. Avskrivningsplaner sporer den brukte delen av anleggsmidlets brukstid, for eksempel eiendom, anlegg og utstyr. Avskrivningsplaner sporer bruken av immaterielle eiendelers brukstid, for eksempel oppstartskostnader, patenter, lånepoeng og opphavsrett. Gjør disse AJEene ved å legge inn en debet til avskrivnings- eller amortiseringskostnadskontiene og en kreditt til den akkumulerte avskrivningskontoen eller den akkumulerte avskrivningskontoen. Skriv en forklaring under hver av disse transaksjonene i justeringsjournalen, for eksempel "Å registrere avskrivninger (eller amortisering) for året som slutter 12/31 / 20XX."
Juster beholdningskontoer ved å kreditere beløpet som brukes i produksjonen i perioden til lagerkontoen og debitere et lik beløp til kostnaden for den solgte kontoen. Skriv en forklaring under oppføringen i justeringsjournalen, for eksempel, "For å registrere lager brukt for året som slutter 12/31 / 20XX." Det kan være mange beholdningskontoer hvis hvert element spores separat, og dette krever en oppføring til hver av lagerregnskapene. Bare vær sikker på at totalpoengene til disse kontoene er lik de totale debetene til kostnaden for solgte varer.
Få utlånsbalanser oppdatert ved å gjøre AJEs til kortsiktige og langsiktige utlånsgjeld og lånefordringer. Kortsiktige lånebalanser er beløpene som skal betales eller mottas innen ett år. Langsiktig saldo er de beløp som skal betales eller tilskrives over perioder som er lengre enn ett år. Disse saldoen justeres vanligvis ved årsskiftet, slik at beløpene som skal betales i løpet av det påfølgende året, skilles fra resten av lånene. Debit langsiktige lånebeløp for beløpene som er lik det neste regnskapsårets utbetalinger, og krediter disse beløpene til kortsiktige lånekontoer. Skriv en forklaring som, "Å justere kortsiktige / langsiktige lånebalanser (betales eller mottas) for året som slutter 12/31 / 20XX."
Opptjente fordringer og fordringer på slutten av en periode som vil bli betalt eller mottatt i neste periode ved å registrere dem med justering av journalposter. For eksempel, hvis ansatte har opptjent lønn i en periode, men ikke vil bli betalt til den påfølgende perioden, registrerer lønnskostnader ved å kreditere lønn og debitere lønnsutgifter. Salg foretatt i den nåværende perioden som kundene vil betale for i neste periode krever en debet til kundefordringer og en kreditt til salg. Utgifter som påløper i den nåværende perioden som selskapet vil betale i neste periode krever kreditt til påløpte kostnader og en debet til en passende utgiftskonto. Skriv en forklaring som, "Å oppnå lønn opptjent på 12/31 / 20XX, betales på 1/31 / 20XX."
Korrekt feil i oppslag med AJEs for å gi åpenhet i regnskapet for perioden. Det er mulig med noen regnskapsmessig programvare å bare gå tilbake til den opprinnelige oppføringen og rette feilen der, men ved å bruke AJEs for disse rettelsene, erkjent at en ærlig feil ble gjort, anerkjent og korrigert. Hvis du endrer originale oppføringer etter at de er laget, kan det hende at du mistenker at noen prøver å dekke opp feil eller til og med ulovlig aktivitet.
Tips
-
Lag justeringsjournaloppføringer ved utgangen av en periode som regnskapet vil bli utarbeidet. Disse kan være månedlige eller kvartalsregnskap (delårsregnskap) eller årsregnskap. Forklaringer til delårsregnskapet inkluderer perioden for justeringene som for eksempel "… for måneden som slutter 31. januar, 20XX" eller "… for kvartalet som slutter 31. mars, 20XX." Forklaringen skal være klar nok, så du har ingen problemer med å huske hvorfor oppføringene ble gjort når du så på dem senere.
Advarsel
Da disse justeringsoppføringene er gjort til justeringsjournalen, husk å også legge dem inn på de riktige hovedbokregnskapene. De fleste regnskapsprogrammer, for eksempel QuickBooks, gjør disse innleggene automatisk til hovedboka automatisk når du legger dem inn i justeringsjournalen.
