Lagerbeholdningen er den delen av et selskaps inntjening avsatt, eller deponert, for å betale for og vedlikeholde selskapets beholdning. Siden denne figuren er delvis spekulativ i naturen, er hypotetisk prognose en del av å ankomme til en rimelig figur. Generelle aksepterte regnskapsprinsipper gir noen generelle retningslinjer for å hjelpe deg med å komme frem til en rimelig reservebeholdning. Bruk av salgstall for lagerbevegelser som er flyttet i den siste tiden (siste fire til seks kvartaler), vil danne grunnlag for beregning av varelageret.
Ta vare på inventar hvis du ikke har gjort det i det siste eller ikke har en regelmessig planlagt beholdning som en del av styringspolitikken din. Sammenligne tallene dine til de tre eller fire siste oppstillingsarkene. Det er en god ide å gå tilbake lenger hvis du har informasjonen. Legg merke til noen skarpe inkonsekvenser og fastslå årsaken til dem.
Beregn lagerkostnadene dine. Vedlikehold av inventar koster selskapet på flere måter enn en. Du betaler noen for å administrere den. Du betaler andre inventarelaterte kostnader, for eksempel krymping, ødeleggelse og tap. Du betaler også kostnadene for å lagre beholdningen. Bruk din nåværende beholdningstall og så mange av de nyeste tellerne dine som du må beregne kostnadsprosentandelene for vedlikehold av inventar. Det kan hende du oppdager at disse kostnadene utligner eller mer enn oppveier reservebeholdningen du har avsatt. Dette er ikke uvanlig.
Bruk enten varekostnaden til selskapet på kjøpstidspunktet eller den nåværende markedsverdi for å angi de faktiske kostnadene for hver oppført vare. Generell akseptert regnskapspraksis krever at du bruker den minste av de to. Hvis du for eksempel betalte $ 20 for å lage en startpakke, men på grunn av den siste økningen i kjøretøyets tilbakekallinger fra den aktuelle kjøretøyprodusenten, har startpakken nå en markedsverdi på $ 15, din regnskapsinngang må gjenspeile denne verdiendringen. Legg inn verdifallet som en debet på $ 5 og beløpet din beholdning på $ 5.
Angi kostnadene for lagerbeholdning til erstattningsverdi når det er forskjell mellom erstatningsverdi og markedsverdi. Mest inventarverdi er vanskelig å nøyaktig vurdere, da det er bare for mange variabler i spill. Erstatt verdi er lettere bestemt. Pass på at disse verdiene er rimelige og i tråd med gjeldende, akseptable verdier.
Klassifiser din beholdning i henhold til flyttede enheter. Bestem hva som er mest aktiv i lageret ditt og merk de produktene Nivå 1. Grupper de neste hyppigst solgte produktene i en egen klassifisering, merking disse nivåene 2. Fortsett samme metode til du har regnet med hvert lager og aktivitetsnivå. Gjør dine reserver til de mest aktive. Sett opp sjelden flyttede elementer i kategorien "Tilgjengelig som bestilt" eller "Tilgjengelig ved forespørsel." Krev et innskudd for disse kategoriene før du bestiller.
Tips
-
Bruk reserveringsberegningene dine for å fjerne gamle, aldri solgte varer fra bestillingsarkene dine.
