Hvis du er kjent med begrepet "divide and conquer", er du kjent med begrepet arbeidsfordeling. Fordeling av arbeid mellom to eller flere arbeidere eller grupper av arbeidstakere gjør det mulig for et selskap å operere raskere og effektivt fordi det gjør det mulig for arbeidere og lag å fokusere på bestemte komponenter i en operasjon, i stedet for å sitte dem med flere oppgaver. Selv om det er mange fordeler med å dele arbeidsplassarbeid, er det også ulemper for denne praksisen. Flere skritt i en operasjonell prosess betyr flere muligheter for ett skritt å gå galt og forsinke det neste trinnet, skape en snøball-effekt som støtter hele prosessen.
Tips
-
Arbeidsdeling er ikke et arrangement med en størrelse som passer alle. Se på måter andre selskaper i bransjen deler arbeidet deres for å få ideer om hvordan man effektivt kan dele opp oppgaver blant dine arbeidere.
Fordeler ved arbeidsdeling
Mange av fordelene ved å dele arbeidskraft på arbeidsplassen din er åpenbare. De inkluderer:
- Sparer tid.
- Gir hver ansatt oppgaver som best passer hennes ferdigheter.
- Økende produktivitet.
- Trenger bare ett sett med verktøy, i stedet for mange, for oppgavene ved hånden.
Alle disse fordelene gir en større, mer betydelig fordel: å spare bedriftens penger ved å kapitalisere på skalaen. Når et selskap kan skape samme mengde eller mer av sitt produkt eller tjeneste på kortere tid enn det som tidligere ble tatt for å skape produktet, vil produktets kostnader for å produsere faller. Selskapet kan fortsette å belaste kundene det samme beløpet for produktet, øke fortjenesten eller redusere prisen for å lokke nye kunder til å kjøpe produktet eller eksisterende kunder til å kjøpe mer ved å kombinere produktet med andre fra selskapet.
Det er også andre fordeler med å dele arbeidskraft også. Arbeidsdeling oppfordrer bruken av maskiner til å fullføre enkle oppgaver, noe som reduserer produksjonskostnadene ytterligere. Det letter også oppfinnelse og innovasjon fordi arbeidere som fokuserer på den samme oppgaven, kan lære oppgaven intimt og utvikle nye måter å gjøre det raskere, lettere eller bedre.
Ulemper ved arbeidsdeling
Å dele arbeidskraft kan være en god strategi for din bedrift, men det er også ulemper for å gjøre det. Disse inkluderer:
- Ikke utvikler arbeidernes ferdigheter.
- Ansvarsfordeling.
- Opprette et system av avhengighet.
- Redusert arbeidermobilitet.
Når hvert lag bare vet hvordan man skal utføre en oppgave, blir arbeidernes individuelle ferdigheter ikke alltid utnyttet til deres fulde. Arbeidstakere kan også miste stolthet i sitt arbeid fordi de i stedet for å kunne ta eierskap til et ferdig produkt, spiller bare en liten rolle i å skape det produktet. Disse arbeidstakere kan bli demotivert og lat, noe som kan føre til at arbeidet deres lider.
Deler arbeidskraft effektivt
Som en leder er en av dine viktigste oppgaver å avgjøre en hensiktsmessig og effektiv måte å bryte ned oppgavene teamet ditt må fullføre. Vurder fordelene og ulemperne ovenfor for å avgjøre hvor mange lag du trenger for å fullføre jobben, hvilket lag passer best for hver oppgave, og hvordan du organiserer arbeidsflyten, slik at lagets innsats utfyller hverandre og skaper en flyt, snarere enn en serie av holdups i et innviklet system.
