Faksmaskinen innledet en ny epoke med øyeblikkelig dokumentlevering. Overlevelse i virksomheten er ofte avhengig av denne raske kommunikasjonen av ideer og dokumenter. Den tradisjonelle faksmaskinen krever en fast telefon for å sende dokumenter. Mens e-post er tilstrekkelig for mange situasjoner, er faksing fortsatt den foretrukne metoden for bestemte dokumenter. I dette mobilsamfunnet blir fasttelefoner imidlertid mer uvanlige, og faksmaskiner blir sjeldnere. Teknologien har dermed tilpasset å tillate sending av fakser uten fasttelefon.
Elementer du trenger
-
Datamaskin eller enhet for tilkobling til Internett
-
Internett-tilkobling
Bestem dine personlige behov. Vil du sende e-post med jevne mellomrom, eller bare av og til? Sjekk FaxCompare.com for prising og sammenligning av onlinefaksfirmaer for å finne en som passer dine behov.
Hvis du vil sende fakser sjelden, kan du prøve en gratis tjeneste som FreeFaxButton.com, som lar deg sende grensen på to fakser per dag. Hvis du trenger å sende fakser til utlandet, må du kontrollere at tjenesten du velger, gjør at du kan gjøre dette.
Bruk en premium online faks tjeneste som eFax.com for mer regelmessig bruk eller for land som ikke dekkes av gratis tjenester. Premium-tjenester bærer vanligvis en månedlig kostnad, pluss et lite beløp for å sende flere fakser.
Forbered dokumentet eller teksten som skal fakses. Opprett dokumentet på nettet eller last det opp til ønsket datamaskin. Pass på å bruke et filformat som er godkjent av fakstjenesten.
Følg instruksjonene til fakstjenesten din for å sende dokumentet.
Etter at du har sendt faksen, ring til mottakeren eller send en e-post for å bekrefte at de har mottatt dokumentet ditt.
Tips
-
Ta ekstra batterier på turer for å sikre at alle mobile enheter er tilgjengelige for å få tilgang til faksbruk uten fasttelefon.
Ta en backup mobilenhet når du er på farten. Bærbare datamaskiner og håndholdte enheter er praktiske, men ofte feil.
