Når man driver en produksjonsvirksomhet, er det viktig å fastslå nøyaktig hvor mye som blir brukt på hver del av prosessen. Dette kalles allokering av kostnader eller kostnadsregnskap. Snarere enn å bare ha en stor figur for hele prosessen, ser tildelte kostnader på kostnaden per time for hver del av prosessen. Når kostnadene tildeles hensiktsmessig, er det enkelt å umiddelbart vurdere hvor pengene blir brukt, noe som gjør det vesentlig lettere å foreta endringer når det er nødvendig.
Del produksjonsanlegget i sine hovedavdelinger. Som et eksempel kan en møbelfabrik ha en maskinavdeling hvor møblene settes sammen og en etterbehandling avdeling hvor den blir slipt.
Finn de enkelte kostnadene for hver av disse avdelingene. Anta at bearbeidingsprosessen koster $ 100 000 i året og etterbehandlingen koster $ 50 000 i året. Disse kostnadene er totale kostnader for arbeidskraft, maskin vedlikehold, avskrivninger og andre kostnader direkte knyttet til disse aspektene av produksjonen.
Finn kostnaden av støtteavdelinger, for eksempel administrasjon. Anta at administrasjonsavdelingen koster $ 50 000 i året.
Del støttekostnadene proporsjonalt. Hvis administrasjonsavdelingen tilbringer omtrent 80 prosent av tidenes bestilling av utstyr til maskinavdelingen, og 20 prosent av tiden utfører oppgaver for etterbehandlingsavdelingen, legger du deretter 40 000 dollar til maskinavdelings kostnader og 10 000 USD til etterbehandlingsavdelingens kostnader. Sumene vil da bli $ 140 000 i året og $ 60 000 i året.
Finn den totale tiden hver avdeling kjører per år. Dette er en figur gitt i maskintimer. Hvis alle maskiner opererer åtte timer om dagen, for å beregne dette nummeret, multipliserer åtte timer ganger fem dager i uken, og multipliserer det med 52 uker. Dette tilsvarer 2.080 timer per år. Hvis to maskiner opererer på heltid i maskinavdelingen, og en maskin opererer på heltid i etterbehandlingsavdelingen, svarer maskintimer til henholdsvis 4.160 og 2.080.
Del kostnader ved maskintimer. Maskineringskostnader er $ 33,65 per time og etterbehandlingskostnader er $ 28,85 per time.
