Når du styrer et arbeidsteam, er det viktig å definere roller for hvert medlem tidlig. Hvis du ikke gjør det, blir gruppemedlemmarne forvirret og usikre på hvordan de skal fortsette med prosjektet. Kraftkamp kan oppstå siden medlemmene ikke er sikre på hvem som i siste instans er ansvarlig for å ta beslutninger om bestemte oppgaver. Definere roller bidrar også til å sikre at du styrer tid og prosjektbudsjett effektivt. Som teamleder eller leder kan du fremme et mer produktivt arbeidssted ved å tildele riktig roller på en logisk måte.
Analyser styrken, bakgrunnene og talentene til hvert medlem av arbeidsteamet ditt. Du må forstå evnen og kunnskapen til hvert medlem før du tar en endelig avgjørelse om hvilke roller de skal spille for å fullføre prosjektet. Snakk med individuelle medlemmer av arbeidsteamet ditt i et foreløpig møte eller på individuell basis for å diskutere deres ulike ferdigheter hvis det er nødvendig.
Liste over alle dine mål for arbeidsprosjektet - både kort og lang sikt. Vær spesifikk og ta med fristen for å oppnå hvert mål.
Match dine lagmedlemmer til hvert mål du har oppført som "ansvarlig part" basert på konklusjonene dine om talentene og styrkene til hver person. Hvis du for eksempel vet at ett lagmedlem har erfaring med å designe reklame, legger han ansvaret for å skape og sende annonser til prosjektet. Opprett en tittel for hver rolle - for eksempel "reklameprosjektet". Det kan hende du må tilordne mer enn én person til hvert prosjektmål.
Sett et første prosjektmøte for å tildele roller til arbeidsteamet ditt. Gi ut en trykt kopi av dine mål, som inkluderer navnene til hver ansvarlig part. Forklar hver persons rolle i detalj for å sikre at alle vet hvem som skal rapportere om han har spørsmål angående et element i arbeidsprosjektet. Oppfordre medlemmene til å stille spørsmål til avklaring før du fortsetter med prosjektet.
