En HOA (huseiereforening) er en juridisk enhet som har myndighet til å håndheve paktloven som er godkjent av huseiere gjennom et styre. De fleste HOAer opererer innenfor et rekkehus eller condominium miljø. Inndeling av enkeltfamilieenheter kan skape et HOA når utviklingen er konstruert. Det er to alternativer i å administrere en HOA: gjennom et forvaltningsselskap eller gjennom huseiere. Hvis HOA forvaltes av huseiere, enkelte elementer og prosedyrer som må vurderes og vurderes i ledelsen av HOA.
Styrevalg
Som huseiere tar over ansvaret for å administrere et HOA, er den første rekkefølgen av å etablere et styre. Dette oppnås ved å ha valg til kontorene til president, visepresident, sekretær og kasserer. Hver enhet innen HOA har en stemme. Hvis et hus er ikke til stede ved valget, kan han sende sin stemme i fullmektig eller gjennom et annet medlem i enheten. Etter at offiserene har blitt valgt, må det kalles et møte for å vurdere ansvaret til offiserene og gjennomgå vedtektene til HOA. Vedtektene kan justeres i henhold til den nye HOA-strukturen med huseiers samtykke.
Gjennomgang av pakt
En HOA-konvensjon beskriver detaljer om ledelse eller styreansvar som involverer boligeier som relatert til ting som gjelder interne og eksterne eiendomsproblemer, finanspolitisk ansvar og for å sikre huseiere er i samsvar med reglene som er etablert og inneholdt i HOA-styringsdokumentene. Hvis en pakt ikke er etablert, må styret samarbeide med huseiere for å skape en pakt som er rettferdig, egnet og håndhevbar. Når pakt er opprettet, forbeholder styret seg retten til å håndheve overtredelser som bryter med regler i pakt.
Juridiske problemer
I alle organisasjoner, selv en HOA, er det juridiske problemer å vurdere, for eksempel vurderinger, inkorporering og skatterapportering. Når en HOA blir overtatt av villaeiere, er disse elementene viktige. HOA må være registrert hos gjeldende statssekretærs kontor. Dersom HOA er registrert, må styret sørge for at statlige rapporter for HOA-aktiviteter arkiveres og oppdateres. Hvis HOA ikke er registrert hos den aktuelle statssekretærens kontor, må styret og huseiere utvikle organisasjonsartikler som angir Hens formål og aktiviteter. Regnskaps- og skatterapporteringsproblemer er avgjørende for driften av et HOA. Hvis HOA har et regnskapssystem, bør en finansiell revisor bli pålagt å undersøke regnskapsrapporter og skattedokumenter for overholdelse av føderal og statlig lov.
HOA Trening
Et av problemene med villaeiere som tar over en HOA, er mangel på trening og tid. Mange huseiere er ukjente med organisasjonsprosessen eller har ikke tid til å delta i HOA. Valgte styremedlemmer kan mangle kompetansen til å gjennomføre møter, tegne planer og mangle ferdigheter som trengs for å kommunisere med andre styremedlemmer og huseiere. HOA trening er tilgjengelig for huseiere og styremedlemmer i ulike områder av HOA aktiviteter som strekker seg fra styremedlemsopplæring til etableringen av et pulserende HOA-fellesskap.
