Bedriftseiere bruker ofte kredittkort til å betale noen av de månedlige driftskostnadene til virksomheten. Kredittkort gjør det enkelt å kjøpe varer online og i butikkene, og er en mye tryggere måte å betale for ikke-fakturerte utgifter enn å holde penger på hånden. Hvis virksomheten din bruker en periodiseringsbasert regnskapsmetode, må du registrere kredittkortutgiftene i regnskapsperioden for kostnaden. Fordi kredittkortopplysninger vanligvis kommer en uke til en måned etter at det er foretatt kjøp, er det ikke et alternativ å vente på utsagnet.
Elementer du trenger
-
Hovedbok
-
Kredittkort kvitteringer
-
Kontoutskrift
Opprett en kredittkortbetalbar konto i gjeldsseksjonen i hovedboken.
Noter beløpet på utgiftene fra kredittkortkvitteringene som økninger til de aktuelle utgiftsregnskapene i hovedboken. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) refererer til en økning i en utgiftskonto som en "debet". Legg ut kostnadene fra dagen de ble pådratt.
Opptegn det totale beløpet av utgiftene betalt med kreditt som en økning til kredittkortbetalbar konto. GAAP refererer til en økning i en forpliktelseskonto som en "kreditt". Legg ut kostnadene per dag da kostnaden ble påløpt.
Match kredittkortoppstillingen når de mottas, til de registrerte kvittene for å sikre at alle beløpene er korrekt oppført av kredittkortselskapet.
Legg inn betalingen til kredittkortselskapet som en nedgang til bankkontoen som brukes til betaling, og en reduksjon i kredittkortbetalbar konto. GAAP refererer til en nedgang i en aktivakonto som en "kreditt" og en nedgang i en gjeldskonto som en "debet". Betaling av kredittkortoppstillingen vil redusere kredittkortbetalbar konto til null inntil flere kvitteringer registreres for neste regnskapsmåned.
Tips
-
Hvis du ikke er sikker på hvordan du korrekt legger inn kredittkortutgifter, bør du vurdere å ansette en regnskapsmessig profesjonell for å hjelpe deg med å sette opp regnskapssystemet og forstå prosessen.
