I noen tilfeller må en forretningsmann være fast og be om at en kunde eller en annen virksomhet opphører og avviser sine handlinger. Hvis en nærliggende bedrift aktivt forsøker å gjøre forretninger vekk fra deg ved å målrette dine eksisterende kunder med salgsstedet når de forlater etableringen, kan du skrive et brev som ber om at virksomheten opphører sin virksomhet, eller du vil treffe rettslige skritt mot den. En back-off, eller opphøre og desist, brev må være fast og klar for å være effektiv.
Skriv inn datoen, og hopp over et linjeplass. Skriv lederens navn, firmaets navn og forretningsadresse på separate linjer. Hopp over et annet linjeplass.
Opprett hilsen ved å skrive personens navn, etterfulgt av et kolon. Ikke skriv "Kjære" før navnet fordi det vil myke den faste tonen du trenger.
Fortell mottakeren omgående å stoppe de skadelige tiltakene. Oppfør handlingene med relevante datoer og tider, og vær spesifikk om hva du vil at mottakeren skal stoppe. De spesifikke detaljene er viktige dersom du må ta mottakeren til retten senere; Du vil få bevis på at du fortalte mottakeren å stoppe sin virksomhet.Bruk klart, materiell språk, og unngå å angripe mottakeren personlig.
Forklar hva du vil gjøre hvis mottakeren ikke stopper sine handlinger. Ikke gjør noen trusler som du ikke er villig til å følge opp på. Hvis du for eksempel oppgir at du vil ta mottakeren til retten, vær forberedt på å gjøre det.
Gi kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer eller e-postadresse. Hvis mottakeren kontakter deg, lagrer du e-postadressen eller skriver ned detaljene i samtalen. Behold disse kommunikasjonene som bevis i tilfelle saken går til retten.
Skriv "Vennlig hilsen" og hopp over tre linjer. Skriv brevet på firmaets brevhode, og skriv navnet ditt over ditt skrevet navn.
Send brevet med signaturbekreftelse, så du har bevis på at mottakeren mottok brevet.
