Et forslag er en skriftlig uttalelse ment å svinge et publikum mot et bestemt mål. For eksempel vil formålet med et museprosjektforslag gi publikum grunner til fordel for et bestemt museprosjekt. Det er visse retningslinjer for å skrive et forslag som gir mest effekt. Det er viktig å tenke på publikum og meldingen du vil at de skal motta fra forslaget ditt. Du må også bruke ord som er lett forståelig. Dette betyr at du er klar, konsis og bruker språk som publikum kan forstå. Ved å følge disse retningslinjene og vite de nødvendige trinnene, kan du skrive et forslag som er akseptert av det tiltenkte publikum.
Skriv et følgebrev for forslaget ditt. Det bør gi en kort forklaring på prosjektet som forslaget ditt vil dekke. Et museumsprosjektforslag vil kortfattet skissere hovedgrunnene til at prosjektet er nødvendig.
Begynn med introduksjonen. Beskriv dine kvalifikasjoner for å skrive forslaget, sammen med grunnene til at du er troverdig å skrive det. Gi publikum en grunn til å høre på deg. For eksempel kvalifiserer en lærer deg å snakke om hvordan et museprosjekt vil være til nytte for utdanning.
Skriv behovserklæringen. Fremhev grunnene til at forslaget ditt bør aksepteres. Spør deg selv hvorfor det burde være. Svar på det spørsmålet for publikum. For eksempel, hvis forslaget ditt er basert på behovet for et prosjekt som gir ytterligere informasjon om sirkulasjonssystemet for utdanningsformål, forklar hvorfor hvorfor barn i eldre ville ha glede av å se det.
Skriv målutfallet. Denne spesifikke informasjonen forteller publikum det tiltenkte resultatet av hva som skal skje hvis forslaget aksepteres. Forskning ditt emne slik at statistikken du presenterer i forslaget ditt er spesifikk og nøyaktig. For eksempel, hvis du presenterer antall sjette studenter fra den lokale grunnskolen som kan ha nytte av prosjektet, må du finne det eksakte antallet studenter som går på skolen. Et akseptabelt objektiv utfall ville være: Omtrent 85% av elevene på den lokale grunnskolen som besøker dette museprosjektet på obligatoriske skolefelt, vil ha en mer omfattende forståelse av sirkulasjonssystemet.
Skriv metodene som trengs for å nå målene med forslaget ditt. Denne delen beskriver trinnene som vil føre til ditt målutfall. Slå metodene i med ditt behovserklæring for å gjøre det mest effektivt. For eksempel vil utflukter for grunnskolebarn se prosjektet føre til at de blir mer kunnskapsrike om sirkulasjonssystemet.
Skriv evalueringsdelen. Evalueringen oppsummerer effektene av målene og metodene som er oppført i forslaget. For eksempel vil studentene som besøker museet under feltturer og bli mer utdannet om sirkulasjonssystemet, bruke denne kunnskapen til å oppnå høyere testresultater i vitenskapsklassen.
Skriv budsjettdelen. Sett opp de spesifikke kostnadene som vil være nødvendige etter at forslaget er akseptert. Forklar hvorfor forslaget ditt er verdt prisen.
Skriv en konklusjon. Oppsummer behovet for at prosjektforslaget blir akseptert og fordelene som følger med aksept av det.
Tillat det ferdige forslaget å sitte i minst en dag før du korrekturleser det. Rediger det for å sikre at det er feilfritt og konsistent. Kontroller forslagets generelle utseende for å sikre at det er attraktivt for øyet.
