Når du står overfor oppgaven med å skrive et brev til din lokale politimester, kan du være usikker på hvordan du skal adressere sjefen både på konvolutten og i brevet. Uansett hva hensikten med brevet ditt, kan det bli reddet som et offisielt dokument, og det er derfor viktig (og respektfull) å lære riktig måte å takle politimesteren i hilsen og på forsiden av konvolutten.
Åpne med en formell hilsen som bruker sjefens tittel og etternavn, for eksempel "Kjære kaptein Johnson."
Bruk de mer formelle lukkene av "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen" på slutten av brevet. "Hilsen" og andre variasjoner anses å være mer uformelle.
Adresse konvolutten til politimester ved å bruke hans eksakte tittel, som er forskjellig fra fylke til fylke, og kan bli funnet ved å kontakte politidepartementet. For eksempel, hvis kapteinens rang er militær, kan konvolutten adresseres til "Captain Mark Johnson" med "Lakewood County Police Chief" under. Hvis hans rang ikke er militær, bruk riktig prefiks for hans navn, etterfulgt av hans tittel, for eksempel "Mr. Mark Johnson" etterfulgt av "Police Commissioner."
