Et avtalememorandum utpeker plikter og ansvar for en underentreprenør og firmaet han jobber for. Meldingen er ikke et juridisk bindende dokument; I stedet skisserer det arbeidets omfang og definerer forventningene til begge parter. Et slikt memorandum avklarer hver parts ansvar og reduserer feilkommunikasjon.
Arbeid
Et memorandum av avtale mellom en underentreprenør og et selskap starter vanligvis ved å si at underentreprenøren ikke er en ansatt i selskapet. Dette forklarer sin stilling for skattemessige formål og beskytter arbeidsgiveren mot noe ansvar, for eksempel arbeidstakerens erstatning. Dette sikrer også at selskapet ikke er pålagt å gi ytterligere fordeler til underleverandøren, for eksempel helseforsikring.
Omfanget av arbeidet
Dette er vanligvis den største delen av en avtale om avtale. Det staver ut spesifikt hva underentreprenøren blir ansatt for å gjøre. Hvis underleverandøren utformer et nettsted for selskapet, vil omfanget av arbeidet trolig stave ut hva som utgjør et ferdig nettsted, for eksempel antall sider og en fungerende søkemotorfunksjon. For en underleverandør av catering kan omfanget av arbeidet inkludere hendelsesdatoen, antall personer som forventes, hvilken type mat som er påkrevd og hvor mange servitører må være til stede. Denne delen gir vanligvis informasjon om hva som skjer hvis forventningene ikke blir oppfylt. For eksempel, hvis underleverandøren av catering ankommer til arrangementet sent, kan hennes lønn være forankret med en viss prosentandel.
Eie
For underleverandører som leverer kreativt arbeid, for eksempel nyhetsartikler, fotograferingstjenester eller webdesign, inneholder de fleste avtaler en uttalelse om hvem som eier det ferdige arbeidet. I noen tilfeller beholder underleverandøren eierrettigheter, men tillater selskapet å bruke det kreative stykket. Denne typen avtale er vanligvis billigere for selskapet. Fordelen med firmaet som eier det ferdige stykket er at selskapet får en eksklusiv bruk av den, og evnen til å gjøre endringer så ofte som nødvendig uten ekstra kostnad.
Kompensasjon
Et avtalememorandum utgjør hvor mye kompensasjon underleverandøren vil motta, samt hvor ofte underleverandøren vil få betalt. Noen underleverandører foretrekker å bli betalt når jobben er ferdig, men noen foretrekker ukentlige stipendier. Meldingen beskriver vanligvis prosessen med hvordan underentreprenøren skal be om ytterligere midler, for eksempel hvis materialprisen øker i løpet av jobben eller hvis selskapet ber om flere arbeidsstykker. Dette forklarer klart forventningene for å redusere konflikten ved slutten av jobben.
