Telekonferanse gir deg mulighet til å møte, selv om en eller flere av deltakerne er for langt unna for å lage et personlig møte uten mye ulempe. Noen telekonferansealternativer inkluderer en måte å dele video over Internett eller dele skrivebordet med alle deltakerne. Du kan gjøre telekonferanse med VOIP (voice over IP) eller på standard telefonlinjer. Du kan kommunisere med alle medlemmene med fullstendig uttrykk, slik at du nøyaktig kan formidle dine ord og mening.
Opprett en konto hos en telekonferanse tjenesteleverandør. Telefonfirmaer som AT & T har telekonferansetjenester, men det finnes også en mengde nye selskaper på Internett som tilbyr tjenesten, som GoToMeeting og Webex (se Resources). De fleste av disse selskapene integrerer fullstendig stemme- og nettdeling eller tilby standard talekonferanser som en tillegg til video- eller desktopdelingstjenesten. Noen selskaper tilbyr selv gratis telekonferanse, for eksempel FreeConference.com (se Resources).
Konfigurer konferansen. Vanligvis er alt du trenger å gjøre når du har en konto, gå til nettsiden og logg inn med bruker-ID og passord. Når du er logget inn, trenger du bare å velge dato, klokkeslett og lengde på samtalen din. Tjenesteleverandøren vil gi deg en liste over valg for all informasjon, og vil vanligvis ha flere funksjoner å velge, for eksempel desktopdeling eller videokonferanser.
La dine konferansedeltakere vite. Tjenesten vil vanligvis gi deg all informasjon du trenger å dele, for eksempel telefonnummeret du skal ringe, PIN-kode og andre generelle instruksjoner. Det kan til og med være en innebygd e-postpåminnelse for å la alle som vil delta på konferansen, vite hvordan de skal kobles.
Gjør anropet. Alle som ringer vil ringe det samme nummeret hvis du ringer over en vanlig telefonlinje. Hvis du bruker Internett, vil du bli forsynt med en nettadresse som skal angis for å dele skrivebordet eller videoen eller stemmen over Internett, hvis dette er hvordan tjenesten din stemmer. Når du oppgir telefonnummeret, vil det være et konferansenummer og / eller PIN-kode som hver person må skrive inn, for å lede dem til konferansen. Videokonferanser krever imidlertid et slags kamera som er koblet til datamaskinen din. Nesten alle webkameraer vil fungere.
