Å tiltrekke seg ny virksomhet er et målbransje for seg selv. Når en mulighet presenterer seg for en bedrift å ta på seg et nytt prosjekt, innebærer den første aktiviteten vanligvis å skrive et omfang av arbeid. Arbeidets omfang er vanligvis en del av en kontrakt som sier nøyaktig hva entreprenøren har til hensikt å gjøre for å fullføre et prosjekt for en klient. Arbeidets omfang gir retningslinjer for både entreprenør og klient, noe som eliminerer forvirring og klargjør forventningene til prosjektet.
Fastslå hvorfor klienten trenger prosjektet og hvordan du planlegger å utføre det. Ta med en kort beskrivelse av hva prosjektet vil resultere i, enten det er en skriftlig rapport, en presentasjon eller noe materiale. Vær klar over klientens engasjement under prosessen hvis innspill eller samarbeid er nødvendig for å konkludere prosjektet.
Identifiser trinnene som prosjektet innebærer. Sett dem i logisk rekkefølge, fra begynnelsen av prosjektet til ferdigstillelse. Når du er ferdig, nummer dem i rekkefølge. Hvis et trinn har mindre, separate trinn under hoveddelen, bruk et omrissformat til å nummerere og skriv dem. Når klienten leser et omfang av arbeid, kan hun referere til nummereringen i stedet for å måtte bla gjennom sider for å finne innholdet.
Lag en tidslinje for å fullføre hver fase av prosjektet. Noen prosjekter involverer flere betalinger før et nytt skritt begynner. Bryt ned begynnelsen og slutten av hver fase og forklar når du forventer at betalingen begynner neste trinn.
Skriv arbeidets omfang så klart og konsistativt som mulig. Et omfang av arbeid som er ordlig tar lengre tid å lese og kan være vanskeligere å forstå enn en enkel. Hvis du bruker kuler, bruk nummererte kuler i stedet for grafiske symboler for å gjøre referansen enklere. Bruk aktiv stemme i stedet for passiv stemme. Aktiv stemme hjelper deg også med å skrive mer spesifikt.
Be en kollega om å vurdere omfanget av arbeidet for utelatelser, staving eller grammatikkfeil. Gjør eventuelle tillegg eller endringer for å forbedre arbeidsområdet ditt.
