De fleste bedrifter er fulle av hemmeligheter, enten det er kundenes økonomiske data eller ansattees helseproblemer. Det er bra å ikke blabbe folks private saker, og det holder deg også ute av problemer med loven. Føderale og statlige lover stiller begrensninger på løs sladder om helseproblemer, barns personopplysninger og finansiell informasjon.
HIPAA
Hvis du har et selskaps helseplan, dekker helseforsikringsportabilitets- og ansvarlighetsloven det sikkert. HIPAA krever at du vedtar retningslinjer og prosedyrer for å holde medarbeiderens medisinske opplysninger privat. Dette inkluderer ansattes fortid, nåtid eller fremtidig fysisk eller psykisk helse, og helsevesenet de har mottatt under planen. Det er ikke et problem hvis ingen kan identifisere ansatt. Hvis det er et navn knyttet til dataene, kan du imidlertid være i trøbbel.
Genetiske hemmeligheter
Genforskningsloven om nondiskriminering forbyr bedrifter fra å vurdere resultatene av genetiske tester i arbeidsmessige beslutninger. Det forbyder også enhver organisasjon som dekkes av loven, fra å dele genetisk informasjon om jobbsøkere eller ansatte. Genetiske testresultater må lagres i en konfidensiell fil, adskilt fra andre medisinske data. Loven omfatter arbeidsgivere, fagforeninger, arbeidsformidlinger og lærlingprogrammer.
COPPA
Barnets online personvernloven regulerer data samlet inn fra barn under 13 år. Hvis du vet at nettstedet ditt samler informasjon fra barn, må du legge inn en policyerklæring på nettstedet, si hva du samler inn og om du deler den med tredjeparter. Du må gjøre en rimelig innsats for å få foreldres samtykke til å samle inn eller bruke informasjonen.
Finansiell personvern
I henhold til Gramm-Leach-Bliley Financial Modernization Act må finansielle selskaper som banker og kredittkortselskaper fortelle forbrukerne hvordan selskapet bruker finansiell informasjon. Selskapets faste kunder mottar automatisk melding hvert år. Personvernet sendes vanligvis via post. Bare å legge det på kontormuren er ikke nok melding for å oppfylle loven.
Statlige lover
Føderale lover er loven overalt i USA. Dessuten har mange stater passert sine egne personvernlover. California Reader Privacy Act, for eksempel, sier online bokhandlere kan kun avsløre informasjon om kundens lesevaner eller kjøp hvis kunden godkjenner, eller om dataene er dekket av en søknadsanvisning eller en rettsordre. Connecticut krever noen virksomhet som samler sosialsikkerhetsnumre for å ha en policy for å beskytte informasjonen.
